合思财务数智化解决方案：破解企业费用管理难题

在企业的运营管理中，费用支出管理常常是容易被忽视的一环。尽管企业费用支出在总支出中的占比相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升，再加上费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其中的核心问题就在于费用报销。

早期，企业处于L1手工报销阶段，费用管理能力和数字化水平极低，采用的是粗犷的财务管理模式，也没有相关系统辅助。在这个阶段，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源，给员工和财务人员都带来了极不舒适的体验。到了费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程搬到线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目有不同的非标价格与服务；人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐；财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，经主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案来解决费用支出管理的难题，而合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。

合思解决方案：开启费控管理新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级别费控管理能力迈进。

在初级无需报销阶段（L3），合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的预算调整与监控提供了及时准确的信息。

在中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，合思能够自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。系统自动化能力进一步提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，有效提高了预算调整与监控的效率。

在高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值不再局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段融入报销的各个环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并且动态推送依据报表生成的决策分析建议，为企业的预算调整与监控提供了更加科学、精准的支持。

此外，合思的解决方案还能够实现业务系统与财务系统的打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，企业可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；企业可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，确保预算调整与监控的准确性和合规性。

选择合思：收获多重收益

选择合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。

首先是实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作，合思降低了企业的运营成本，提高了工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提升报销效率，使企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为预算调整与监控提供了更有利的条件。

其次是合规经营。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，帮助企业避免税务风险。它可规范税票开具、入账、归档等业务流程，对电子发票进行验真、查重，确保企业的财务活动合规合法，为预算调整与监控提供坚实的合规基础。

再者是低碳运营。随着电子发票和电子档案的推广，合思的解决方案减少了纸质单据的使用，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，电子数据的管理也更加方便快捷，有利于预算调整与监控的实时性和准确性。

最后是提升企业决策能力。合思通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，助力企业管理者做出更明智的决策。在预算调整与监控方面，能够提供更有价值的数据分析和决策建议。

合思解决方案：适用多行业多场景

合思的解决方案适用于多种行业和场景。

在医药行业，医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时需满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思的解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求，降低税务财务风险，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的预算调整与监控提供有力支持。

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用管控诉求，如实施前期关注费用预算，实施期间重在费用控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，为软件企业的预算调整与监控提供精准的解决方案。

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高运营效率，降低资金风险，保障连锁经营企业的预算调整与监控顺利进行。

在企业日常的费用报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等费用报销）和对公报销（如企业行政、会议、营销等费用报销），合思的费控管理平台可覆盖这些场景，提供便捷、高效、合规的报销解决方案，确保企业日常预算调整与监控的有效性。

合思客户成功案例：实力见证价值

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。

中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题，有效提升了该企业的预算调整与监控能力。

中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为该企业的预算调整与监控提供了高效的手段。

中国某知名连锁餐饮品牌，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，保障了该连锁企业的预算调整与监控的精准性。

在当前企业数字化转型的浪潮中，政策层面对全面电子化、数字化的倡导越来越强烈，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。选择合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本、提效与创收。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思也将不断发展创新，为企业提供更优质的服务。现在就选择合思，开启企业财务数智化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平，还可免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能！