在线报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这一转型过程并非一帆风顺，众多企业面临着重重痛点与挑战。

一些企业存在大量自研系统，这些系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅操作体验差，手工录入还难以保证合规性。例如，汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，不仅希望降低财务人力成本、提升财务作业效率，还需加强对公业务管控。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难题。新员工对差旅流程标准不熟悉，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。而且报销流程冗长、审批缓慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力巨大。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，长期采用线下报销模式，每年所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。解决这些问题，对于企业提升竞争力、实现可持续发展至关重要。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：引领企业财务变革

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思打破了企业的数据孤岛，实现了业财融合。这不仅为企业的可持续发展提供了有力支持，还以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务管理水平的提升。此外，合思构建了广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同打造更加完善的财务数字化解决方案，为企业创造更大的价值。

核心模块：打造智能财务体系

• 合思费控：精细费用管理
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化，大大提高了费用管控的效率和准确性。员工可以在线提交费用申请，审批流程也更加透明高效，让费用管理变得更加轻松。
• 合思商城：便捷商旅预订
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务。它支持同屏比价，让员工因公消费更便捷、更省钱。而且消费受申请单和差标管控，确保消费即合规，从源头上控制了费用支出。
• 合思BI：精准数据分析
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。这些数据为企业决策提供了有力支持，实现了精细化管理。企业可以根据数据分析结果，及时调整预算和策略，提高资金使用效率。
• 银企直联：安全高效支付
  银企直联实现了企业与银行系统的直连，支持在线支付、资金查询等功能。它提高了付款效率，保障了资金安全。同时，企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让资金管理更加精准。

功能亮点：创新解决企业痛点

• 无需报销：提升员工幸福感
  合思的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误。
• 强大系统连接：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
• 发票智能校验：保障数据真实
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
• 多维管控自动执行：精准费用跟踪
  日常的费用统计往往发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控。同时，执行过程会记录在台账和预算包，方便直接跟踪费用的进度。

优势凸显：超越同行脱颖而出

• 功能全面：满足多样需求
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
• 连接能力强：实现数据共享
  基于广泛连接的生态，合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成。这打破了数据孤岛，实现了数据的实时同步和共享，让企业的各个部门之间信息流通更加顺畅。
• 服务优质：专业及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为客户提供了及时、专业的服务，无论企业身处何地，都能得到合思的支持。
• 性价比高：节约企业成本
  合思累计融资超15亿元人民币，有足够的资金和技术支持产品的研发和升级。它为企业提供高性价比的解决方案，帮助企业降低成本，提高效益。与其他同类产品相比，合思在功能和服务不逊色的情况下，价格更加合理。

广泛适用：多行业多场景应用

合思的在线报销系统目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。
其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，全面覆盖企业的财务数字化需求。例如，在动力源，合思产品应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门，解决了多系统林立、数据孤岛等问题；在汉威科技，应用于多个子公司和不同类型的费用管理，实现了成本增效和预算管控；在派克新材，涉及营销中心、财务部、信息部等多个部门，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景，提升了报销效率和核算效率。

成功见证：客户好评如潮

• 动力源：效率提升显著
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
• 汉威科技：财务效能升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
• 派克新材：报销速度飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
• 江西中机：报销模式变革
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的一点，能帮助企业快速实现财务信息化。

合思的在线报销系统凭借其全面的功能、强大的连接能力、优质的服务和高性价比，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思产品的可靠性和有效性，能够真正为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，与我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思在线报销系统，亲身感受它的魅力！