在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想提升竞争力、实现可持续发展，财务数字化转型已成为关键之举。它不仅能优化企业内部管理流程，还能为企业决策提供更精准的数据支持。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，凭借先进技术和丰富的行业经验，已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数字化转型方面成效显著。
动力源转型前困境：差旅费用报销规范之路荆棘密布
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依旧复杂，系统间壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源在差旅费用报销等财务流程方面面临诸多痛点。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免，差旅费用报销规范难以有效落实。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，差旅费用报销规范无法得到有效执行。
业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。组织架构复杂，总部和分公司的出差申请流程不统一，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了差旅费用报销规范的实施难度。
合思解决方案：为差旅费用报销规范搭建通途
面对动力源的困境，合思信息技术有限公司凭借专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，为差旅费用报销规范的实施提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思实现了无需报销的创新模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合差旅费用报销规范。
财务方面，实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还确保了财务数据的准确性和合规性，有力地保障了差旅费用报销规范的执行。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅费用报销规范的全面实施提供了技术支持。
转型成果：差旅费用报销规范成效显著
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果，差旅费用报销规范得到了有效落实。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，让企业在差旅费用报销规范的道路上迈出了坚实的一步。 -
员工体验优化：流程简化便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅费用报销规范变得更加人性化，让员工能够更加专注于工作。 -
财务工作减负：合规高效结算
财务人员的工作压力得到了极大缓解。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，进一步保障了差旅费用报销规范的严格执行。 -
管理决策升级：全程管控精准
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅费用报销规范的持续优化提供了有力支持。
合思信息技术有限公司凭借先进的技术、丰富的行业经验和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让差旅费用报销规范得以有效落实。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅费用报销规范方面存在诸多难题，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受差旅费用报销规范带来的便捷与高效。
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