在当今时代,企业发展日新月异,业务规模如滚雪球般不断扩大,组织架构也日益复杂。这种变化使得传统的财务报销和管理模式如同老旧的机器,在新时代的浪潮中逐渐显露出诸多弊端。
许多企业在财务数字化转型的道路上,如同迷失方向的行者。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。例如,管理方案在系统中的嵌入程度不足,导致流程处理时效低下,难以实现精细化管理以达到降本增效的目标。企业在费用管理方面更是问题重重,费用类目复杂多样,数据统计要求极高;审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓;销售费用管控困难,费用归属难以准确统计。像江西中机,就深受这些问题的困扰。
新冠疫情的爆发,更是让一些企业如医疗企业可孚医疗承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明以及预算控制等问题,都亟待解决。在这样的大背景下,合思的财务数字化产品应运而生,犹如一盏明灯,为企业的财务数字化转型照亮了前行的道路。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,闪耀在科技的前沿。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一个庞大而坚实的服务体系。
合思为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案,就像为每一位顾客量身定制合身的衣裳。它能够满足企业多样化的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案注重与企业现有系统的集成,能够有效承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流淌。
合思财务数字化产品核心功能剖析
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无需报销:开启高效财务新时代
合思的无需报销功能,是一场财务报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。跨部门报销协同在无需报销功能中得到了充分体现,各部门员工消费流程统一规范,财务部门与业务部门的沟通成本降低,实现了高效的跨部门协作。 -
系统集成:打通企业数据经络
合思具备强大的系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的共享和互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,不同部门的数据得以整合,跨部门报销协同更加顺畅,避免了因数据不一致而导致的报销问题。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在跨部门报销协同中,预算管控功能为各部门的报销提供了明确的标准和限制,确保各部门在预算范围内进行合理报销,避免了部门之间因费用问题产生的矛盾。 -
发票智能校验:提升财务审核效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用后,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。在跨部门报销协同中,发票智能校验功能确保了各部门提交的发票真实有效,减少了财务部门的审核压力,提高了报销流程的整体效率。
合思财务数字化产品应用场景与成功案例展示
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多样应用场景,满足企业多元需求
合思财务数字化产品的应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。不同的企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用场景。例如,动力源的应用场景涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款等。跨部门报销协同在这些应用场景中都发挥着重要作用,不同部门在各个场景下的报销需求都能得到有效满足,实现了部门之间的协同合作。 -
成功案例见证,产品实力彰显
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在这个过程中,跨部门报销协同得到了充分的体现,不同部门之间的数据共享和流程协同,使得整个报销过程更加高效。
汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。跨部门报销协同在汉威科技的应用中,使得各部门之间的报销流程更加规范,沟通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨部门报销协同在派克新材的应用中,优化了各部门之间的报销流程,减少了不必要的沟通环节,提高了报销的及时性和准确性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择高效、便捷、智能的财务数字化管理方式。
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