在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在迈向电子凭证全面数字化应用的道路上,却遭遇了重重障碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在收集、处理和管理上难度巨大;协同困难问题突出,涉及多个政府部门和业务系统,难以实现高效协同;而且电子凭证还存在易丢失的风险,给企业的财务管理带来了诸多不确定性。这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。这种滞后的管理方式不仅无法适应国家电子凭证数字化转型政策的要求,还使企业在电子凭证入账归档等方面面临着合规风险。
同时,企业在财务管理方面也面临着诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂,差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,管理难度极高。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和决策质量,费用报销提升效率成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下,合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面的解决方案,助力企业解决财务管理痛点,实现费用报销提升效率。
合思全方位方案:解锁财务数智化新境界
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,贯穿员工消费、财务核算、记账、档案管理等各个环节。它具备便捷申请功能,员工可以轻松提交消费申请;同屏比价功能让员工在消费时能够选择最优方案;多源采集功能则确保了各类电子凭证的及时、准确收集。通过这些功能,企业能够实现财务数字化转型,有效提升费用报销提升效率。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能够广泛连接异构系统,无需开发成本即可介入,确保档案应收尽收。自动归档、智能组单、四性检测等功能,让企业能够有效管理会计类档案,提高档案管理的效率和准确性,进一步促进费用报销提升效率。
合思财务收支管理平台还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了全新的体验,显著提升了费用报销提升效率。
合思产品:核心功能与优势铸就卓越财务管理
合思产品拥有众多强大的核心功能,能够极大地简化报销流程,提高财务管理效率,从而实现费用报销提升效率。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全。员工无需繁琐的报销流程,即可轻松完成各项消费和财务操作,财务人员也能够更加高效地进行审核和管理。
合思支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中还是在办公室外,都能够及时处理财务事务。同时,合思还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,能够满足不同企业的多样化需求,确保费用报销提升效率。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业能够实现业务流程的自动化和智能化,进一步提高财务管理效率,促进费用报销提升效率。
合思还为企业提供了免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。这些服务让企业在使用合思产品时更加便捷、放心,能够快速适应新的财务管理模式,实现费用报销提升效率。
合思应用:多场景案例见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的产品和服务,实现了费用报销提升效率,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点,为企业的财务管理带来了质的飞跃,有力地促进了费用报销提升效率。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这一方案真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,显著提升了费用报销提升效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。例如,档案整理效率得到提升,差旅超标情况减少,财务档案合规得到保证,有效提升了费用报销提升效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为费用报销提升效率提供了有力保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在企业财务数字化转型的过程中,合思能够帮助企业解决遇到的各种问题,实现费用报销提升效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。选择合思的产品和服务,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就行动起来,访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可以通过400 – 105 – 6505电话咨询,还能通过微信公众号和小助手获取相关服务,开启免费试用,拥抱财务数字化转型,实现费用报销提升效率的目标。
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