在线预算审核助力企业财务数字化转型

在线预算审核助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。

企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工。然而,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。

从政策层面来看,电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也意味着税票业务流程规范势在必行。在全面电子化、数字化的政策引导下,财务人员在日常工作中会接触到越来越多的数字化工具。

此外,疫情的影响使得繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。在这样的大背景下,合思的解决方案应运而生,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有力支持。

合思:财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

该平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为平台提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块。

在数据赋能方面,合思平台具有自动化执行功能,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;还具备流程优化、风险控制、经营预测等功能。

合思的费控管理平台可实现不同分级的费控能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

合思产品核心亮点:引领财务新趋势

合思产品具有多个核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为突出。这种以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

中台建设是合思的另一大亮点,它可以打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境。中台建设对信息化和智能化程度都有较高要求,需要信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制。

数据驱动的财务管理也是合思的重要优势之一。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,这将是现代化企业保持市场竞争力的关键。

合思产品价值:助力企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。首先,帮助企业实现降本增效。通过费用控制、优化流程等方式,减少不必要的支出,提高运营效率。在费控管理方面,减少报销流程中的人工操作,降低人力成本,提高报销效率。

其次,助力企业合规经营。合思产品能够适应国家财税新政,如金税四期、电子发票等政策要求,帮助企业避免税务风险。

再者,支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

最后,提升企业管理决策能力。通过数据分析和智能化功能,为企业提供准确的财务信息和决策支持,帮助企业制定合理的战略和预算。

合思产品典型使用场景:满足多元需求

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以满足药企的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理。

合思成功案例:见证卓越实力

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司也与合思合作。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通,打通系统底层逻辑规则,建立系统间数据映射,同步生成所需凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于合思的服务。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

合思市场定位与差异化优势:脱颖而出的秘诀

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

其差异化优势明显。合思具有广泛连接的生态,能与众多系统和供应商对接;采用无需报销的解决方案,提升员工报销体验和企业费控管理水平;具备强大的数据赋能能力,可实现数据的自动化处理和智能化决策;中台建设可打破数字孤岛,实现多系统实时联动;通过众多成功案例积累了丰富的行业经验,能为不同行业提供定制化解决方案。

再次强调合思产品价值:开启财务新征程

合思产品帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供全方位财务数智化服务,提升企业财务管理水平,优化资源配置,增强企业竞争力。

以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义超越了费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

合思提供的数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,可满足企业不断升级的财务数字化需求,支持企业在数字化浪潮中持续发展。

合思产品未来展望:持续创新引领发展

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业的金融能力,助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。

随着企业财务数字化的发展,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业财务数字化转型刻不容缓。合思的财务收支管理平台为企业提供了有力的支持,帮助企业轻松应对挑战,实现可持续发展。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么?赶快加入合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出!现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验在线预算审核等功能带来的便捷与高效,与合思携手共创美好未来!

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captaincaptain
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