采购报销系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到财务信息化，如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。而在这一进程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

政策与发展驱动转型大势

在当前的市场环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构的变化也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的重要性日益凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以实现精细化管理。“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，尽管存在阶段性波动，但总体仍处于较高的稳定水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也使得企业对数字化建设的需求愈发迫切。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。此外，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属。

传统费用管理痛点凸显

在企业的财务费用管理方面，传统的方式存在着诸多痛点。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，做出的预算决策缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，且绝大部分消费都需要个人垫资支付。每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，这不仅增加了员工的负担，也降低了工作效率。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。这种传统的管理视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思破局之策全面出击

面对企业在财务费用管理方面的诸多痛点，合思采取了一系列有效的整体策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思能够实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。合思的财务中台可以整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通信息孤岛，为企业管理决策提供有力支持。

核心模块构筑强大体系

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，而费控管理能力的提升也是财务数字化程度升级的过程。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。例如，在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工的报销体验得到了大幅提升。

合思的财务中台可以看作是一种组织形式，其本质在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的解决方案可以实现全场景、全链路的智能化管理，在高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，费控价值将渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思优势脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思具有诸多显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使得合思能够不断进行技术研发和市场拓展。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更及时、全面的服务。

合思已经拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有良好的市场口碑和客户基础。其软件 + 商城的模式也愈发得到认可，在费控管理赛道中具有新商业模式的优势。随着头部厂商的优势关键词从费控SaaS向费控管理平台转变，合思在这方面具有较强的竞争力。

成功案例见证卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还实现了银企直连一键支付，减轻了出纳的工作量。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

优质服务体系保驾护航

合思为客户提供了全方位的服务体系。其服务内容包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化的服务。同时，合思可以根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制适合其业务特点的费控管理方案。

合思通过持续的技术研发和创新，不断优化产品和服务，以适应企业不断变化的需求，为客户提供长期的支持和保障。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其重要的作用和显著的优势，为企业提供了专业、高效的财务数智化服务。其采购报销系统等解决方案能够帮助企业实现业财融合，提高管理效率和精细化水平，在市场竞争中占据优势。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果，未来合思将继续为更多企业提供支持，助力企业实现数字化转型。如果您想体验合思采购报销系统的强大功能，不妨点击免费试用。