合思差旅报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅报销解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统的手工报销模式宛如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速赛道上显得力不从心;多系统林立的现状则像一个个孤立的岛屿,数据无法流通,信息严重滞后。这些问题如同顽固的荆棘,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,在进行财务数字化转型之前,他们自建了多个系统,本以为能借此提升财务管理效率,然而现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高不可攀,与预期的效果相差甚远。

与此同时,企业在发展过程中,对财务合规性和精细化管理的要求日益提高。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,企业迫切需要更高效的差旅报销解决方案来应对这些难题。如海威茨,在电子发票报销等方面遭遇了诸多困境,对财务数字化的需求变得更为迫切。

另外,企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张,也让传统的财务管理方式捉襟见肘。合思的一些客户,如动力源、汉威科技等,随着业务的拓展,组织架构变得错综复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得五花八门。传统的财务管理方式根本无法实现有效的预算管控和费用核算,就像在茫茫大海中失去了导航的船只,迷失了方向。

在数字化转型的道路上,企业还面临着信息孤岛的问题。各系统之间独立运转,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。亿嘉和就是一个典型的例子,他们在数字化转型过程中引入了多个软件系统,但这些系统之间无法有效整合,导致信息无法及时共享和利用,就像一群各自为战的士兵,无法形成强大的战斗力。

合思:为企业财务痛点量身定制综合方案

系统集成:打破数据孤岛的桥梁

合思深知企业面临的这些痛点,为此提供了多系统集成的差旅报销解决方案。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,合思就像一位技艺高超的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

动力源在应用合思的解决方案后,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,能够及时洞察每一笔费用的流向。

无需报销:畅享数字化便利

合思的无需报销解决方案,就像一场及时雨,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

泽璟制药、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著减少。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

跨系统预算管理:精准管控费用

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。

发票管理:高效准确的守护者

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一位严谨细致的守护者,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

赛傲生物、中亦科技等企业在应用合思费控后,发票管理工作变得更加高效和准确。财务人员再也不用担心发票问题带来的麻烦,企业的财务管理也更加规范有序。

合思产品:核心功能与优势尽显

预算管控:全流程精准监控

合思的预算管控功能可以实现预算的全流程管控,从预算的制定、执行到分析,都能进行有效的监控和管理。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

汉威科技、斯利安等企业在应用合思的预算管控功能后,能够有效控制费用支出,提高预算执行的准确性。就像给企业的预算管理装上了一个精准的导航仪,确保企业的费用支出始终沿着正确的轨道前行。

发票智能校验:高效识别杜绝隐患

合思费控支持多种发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量。同时,还能有效杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

江西中机、长亭科技等企业在应用合思的发票智能校验功能后,发票管理工作变得更加轻松和准确。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而头疼,企业的财务管理也更加安全可靠。

自动生成凭证:高效准确的财务助手

通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人工录入凭证的错误率,保证了财务数据的准确性。

派克新材、亿嘉和等企业在应用合思的自动生成凭证功能后,财务人员的工作量大幅减少,工作效率显著提高。就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们能够更加轻松地完成财务工作。

系统集成:广泛连接协同办公

合思具有广泛连接的能力,可以与企业现有的各种系统进行集成,如OA系统、HR系统、TMC系统、ERP系统等,实现数据的互联互通和共享。这不仅提高了企业的协同办公效率,还为企业的数字化转型提供了有力支持。

百胜软件、猫人等企业在应用合思的系统集成功能后,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升。企业的各个部门之间就像一个紧密协作的团队,信息流通顺畅,工作效率大大提高。

合思产品:不同行业的成功实践

制造业:引领高端制造财务新模式

无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高端制造企业,在应用合思费控 + 银企直连差旅报销解决方案后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

医药行业:助力医药企业精细化管理

苏州泽璟生物制药股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联差旅报销解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账和5个模块,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了泽璟制药在学术会议报销、发票复核、费用标准落地与额度管控等方面的难题。

软件互联网行业:实现业财融合高效管理

医百科技在应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连差旅报销解决方案后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。

合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,帮助医百科技解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。

零售行业:推动零售企业数字化升级

武汉猫人云商科技有限公司在应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台差旅报销解决方案后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

合思通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据支付后自动生成凭证至ERP系统等功能,帮助猫人解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,合思的差旅报销解决方案都具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求和业务特点进行个性化配置,满足企业多样化的财务管理需求。

选择合思,企业将拥有专业的团队提供全方位的服务和支持,从项目实施到后期运维,合思将与企业携手共进,确保解决方案的顺利落地和持续优化。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的差旅报销解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。不要再犹豫,抓住机遇,选择合思,就是选择成功。

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captaincaptain
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