在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司和创业板首批上市企业,一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。然而,随着业务的不断拓展和复杂化,汉威科技在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。正是在这样的背景下,汉威科技选择了合思提供的财务数字化服务,开启了一场财务报销精细化管理的变革之旅。
业务迷宫:汉威科技的财务痛点剖析
汉威科技集团业务广泛,其提供的解决方案涉及多个行业和领域,业务复杂性极高。作为一家创新型企业,汉威科技不断探索新的业务模式和技术应用,这使得其业务流程更加复杂多样。在财务数字化转型过程中,这种复杂性带来了一系列痛点。
首先,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了制约企业运营效率的关键因素。由于业务涉及多个环节和部门,各流程之间的信息传递和协同存在困难,导致三流难以有效匹配,影响了业务的顺利开展。
其次,汉威科技难以实时掌握各项收付款、开收票进度。在传统的财务管理模式下,信息的更新和传递存在滞后性,财务人员无法及时获取准确的业务数据,这使得企业无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),不利于企业做出科学的决策。
智慧药方:合思的定制化解决方案
面对汉威科技的财务痛点,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术能力,为汉威科技量身定制了一套财务数字化解决方案,助力企业实现财务报销精细化管理。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为解决企业对公业务中的三流合一难题提供了有力支持。通过该引擎,企业可以实现业务流、发票流和资金流的自动匹配和核对,有效管理企业的进、销项发票,提高了财务处理的准确性和效率。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。企业可以通过该系统及时获取业务数据,为决策提供有力支持。
合思付款功能可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。通过该功能,企业可以合理规划、执行资金计划,确保资金的合理使用。
合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,加快了企业资金回笼。
精细施工:解决方案的实施步骤
合思根据汉威科技集团的业务特点和需求,制定了详细的实施计划,逐步推进解决方案的落地。
第一步,定制个性化方案。合思的专业团队深入了解汉威科技的业务流程和财务需求,结合企业的实际情况,为其定制了一套符合企业发展战略的财务数字化解决方案。
第二步,系统对接。合思逐步将各个系统与汉威科技集团的业务系统、财务系统进行对接,确保数据的连通和流转。通过数据接口和集成技术,实现了不同系统之间的数据共享和交互,为企业提供了一个统一的财务管理平台。
第三步,人员培训。为了确保汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思系统,合思为其提供了全面的系统培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、业务规则等,帮助员工快速掌握系统的使用技巧,提高工作效率。
显著成效:转型后的丰硕成果
经过一段时间的实施和优化,合思的财务数字化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效,实现了财务报销精细化管理。
在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。通过合思付款功能,企业可以实时掌握付款情况,及时发现和解决问题,确保企业资金的合理使用。
在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。合思收款功能实现了销售业务与财务管理的无缝对接,加快了企业资金回笼,提高了企业的资金使用效率。
此外,合思还提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。通过这些模板,企业可以对财务数据进行深入分析,更好地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
高度赞誉:汉威科技的积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,推动了企业财务数字化转型。通过财务报销精细化管理,企业的财务管理水平得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
共赢邀约:加入合思开启财务新征程
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化服务提供商,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限的资源发挥更大的作用。
目前,超7000家付费企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务报销精细化管理,不妨加入合思的大家庭,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化服务,亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手共进,共创美好未来!
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