合思财务数字化解决方案：破解企业预算调整与监控难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多困境。

以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，本期望借此提升财务管理效率，但实际情况却是整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，就像一座座难以跨越的大山，与预期的效果相去甚远。汉威科技集团也面临着费用管理的难题，企业支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度更是如迷雾中的船只，难以把控。而派克新材，由于业务与技术人员出差频次高、范围广，传统的手工报销模式弊端尽显，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，仿佛陷入了一个无尽的等待循环。江西中机则在发票管理和财务核算方面压力巨大，费用类目复杂得如同繁星，数据统计要求极高，每到年底，财务人员就像在波涛汹涌的大海中奋力划船的水手，集中处理报销工作的压力让他们不堪重负。

面对这些企业的困境，合思财务数字化解决方案宛如一道曙光，为企业带来了变革的希望。它能够精准地解决这些痛点，助力企业在财务数字化管理的道路上披荆斩棘，奋勇前行。

行业痛点：数字化管理的荆棘之路

在企业的财务数字化管理进程中，诸多难题如同荆棘一般，阻碍着企业的发展。

多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸且不顺畅。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，它们之间无法及时联动，就像一群各自为政的士兵，难以形成强大的战斗力。这导致财务制度难以落地，例如动力源的员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波；报销数据还需要财务人员手工录入系统，增加了出错的风险和工作的繁琐程度。

业务覆盖面广和报销模式复杂，就像一张巨大而复杂的网，让报销工作变得异常艰难。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中寻找针一般繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得报销工作的复杂性呈几何倍数增长。

组织架构复杂、各主体流程繁复，就像一个混乱的拼图，管理程度不一致，业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证，例如动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，这种差异导致了管理的混乱和效率的低下。

预算与业务未链接，如同火车的车头和车厢脱节，先付款入账后占用预算，事后管控往往会出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，就像在黑暗中摸索前行，无法准确掌握方向。

解决方案概述：合思打造的数字化方舟

合思为解决企业在财务数字化管理中面临的诸多痛点，精心打造了全面的财务数字化解决方案，就像一艘坚固的方舟，带领企业穿越数字化的海洋。

合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品。这些产品为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，就像在不同的岛屿之间搭建了桥梁，让数据能够自由流动。

合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程就像一条自动化的流水线，高效而便捷。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，就像一个精准的守门员，严格把控预算的每一个关口。

核心功能亮点：合思方案的璀璨明珠

合思解决方案的核心功能和独特优势，就像夜空中的璀璨明珠，闪耀着智慧的光芒。

无需报销颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，就像一把锋利的宝剑，斩断了数据流通的障碍。

发票智能校验功能如同一个火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，例如合思费控可解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，就像一个严谨的法官，不放过任何一个违规的发票。

自动生成凭证功能为财务工作带来了极大的便利。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，就像一个不知疲倦的财务助手，默默地完成繁琐的凭证生成工作。

预算管控前置功能有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一个精准的预警器，及时提醒企业防范预算风险。

用户收益：数字化转型的丰硕果实

企业使用合思解决方案后，能够获得实实在在的收益，就像农民在丰收的季节收获了丰硕的果实。

效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让工作效率飞速提升。

财务核算效率也得到了显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加精准和高效，就像给财务工作加上了精准的导航系统。

费用管控更加有效。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。这就像给企业的费用支出加上了一把坚固的锁，确保每一笔费用都合理合规。

业财融合得到加强。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这就像将企业的业务和财务紧密地融合在一起，形成了一个有机的整体。

典型场景：合思方案的多元应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，展现出了强大的适应性和灵活性。

在制造业场景中，派克新材通过合思费控解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这就像给制造业企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。

在医药行业场景中，泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这为医药行业的企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业更好地管理资源和控制成本。

在软件互联网行业场景中，医百科技通过合思费控打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得软件互联网行业的企业能够更加高效地运营，提升企业的核心竞争力。

在零售行业场景中，百胜软件通过合思数字解决方案优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。报销效率大幅提升、费控管理更细致，结构效率提升7.62倍。这为零售行业的企业带来了更加便捷和高效的财务管理体验。

客户成功案例：真实的见证与榜样

众多企业通过使用合思解决方案取得了显著的成功，这些案例就是合思方案有效性的真实见证。

动力源与合思合作后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化管理方面实现了质的飞跃，为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加精准和高效，为企业的战略决策提供了有力的支持。

派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材在财务管理方面更加轻松和规范，提高了企业的整体运营效率。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这为江西中机的财务管理带来了极大的便利，让企业能够更加合理地安排资金和资源。

在当前经济环境下，企业的财务管理面临着越来越多的挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。