在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，合思的解决方案为其在财务数字化转型之路上带来了显著成效。
该企业在合思的助力下，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案成功实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。而且，档案多维度穿透查询功能的实现，以电子借阅为主的方式简便高效。
困境迷局：客户背景与挑战
在企业发展的进程中，该客户面临着诸多财务管理方面的难题。
企业业务系统和财务系统众多，然而这些系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了如此多的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，这一系列工作费时费力。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕记录，无法实现多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
破局良策：合思解决方案
针对该客户面临的重重挑战，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中智能报销机制贯穿始终。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。这些多样化的传输方式，为企业的数据收集提供了极大的便利。
该方案实现了自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。智能报销机制在其中发挥着重要作用，使得报销流程更加高效、准确。
卓越成效：方案成果展现
合思的解决方案为该企业带来了诸多显著的成效，智能报销机制更是功不可没。
加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，多向、网状管理结构的形成简化了会计管理流程，提高了工作效率。智能报销机制让报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。智能报销机制使得财务数据的处理更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的纸质档案存储而担忧，降低了运营成本。智能报销机制的应用，使得报销相关的档案管理更加便捷、高效。
档案多维度穿透查询功能的实现，以电子借阅为主的方式简便高效。员工可以快速查询到所需的报销档案，提高了工作效率。智能报销机制为档案的查询和借阅提供了有力的支持。
高度认可：客户反馈心声
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的信任和对未来发展的信心。智能报销机制在实际应用中得到了企业员工的广泛好评，它让报销变得更加简单、快捷，提高了员工的工作满意度。
携手未来：合作展望愿景
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平，如持续提高财务数据自动化率等。智能报销机制也将在未来的合作中不断优化和完善，为企业带来更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思的智能报销机制为企业提供了一个高效、便捷的解决方案。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。智能报销机制是其核心功能之一，为企业的报销管理带来了全新的体验。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还具有强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。智能报销机制可以与企业的其他系统进行深度融合，提高企业的整体运营效率。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。智能报销机制的应用得到了专业团队的支持和指导，让企业能够更好地发挥其作用。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的智能报销机制，开启企业财务数字化转型的新篇章。
