在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统的集成与数据互通，操作体验得到了全面革新。这一成功案例，无疑为众多企业展示了报账流程在线化的强大魅力和巨大价值。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得依靠财务人员手工录入系统。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来实现报账流程在线化。
合思方案：精准破局重塑财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为报账流程在线化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，让报账流程变得更加高效、便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的无缝集成，进一步推动了报账流程在线化的实现。
显著成效：多方受益开启财务新时代
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工可以在众多消费渠道中轻松选择最优方案。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。而且，员工因公消费全场景无需垫资，真正做到了让员工无后顾之忧。报账流程在线化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。报账流程在线化让财务工作变得更加高效、精准。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报账流程在线化让企业管理更加科学、透明。
从整体上看，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过合思的解决方案，实现了报账流程在线化，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
用户反馈：高度认可彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在推动报账流程在线化方面的卓越能力。
未来展望：携手合思共绘财务新蓝图
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升财务数字化水平。在未来的发展中，动力源将借助合思的技术和服务，不断优化报账流程在线化，进一步提高企业的财务管理效率和竞争力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。报账流程在线化已成为企业财务数字化转型的必然趋势。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，赶快选择合思的财务数字化解决方案吧。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
