合思差旅报销解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却是支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等方面问题不断。业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用中信息流转还依赖人工卷抄。

疫情期间，医疗企业承受着巨大压力，内部供应链能力亟待提升。从采购到付款，采购订单处理效率低，流程依赖手工作业，费用管控薄弱，手工填制报销单据存在很大局限性。费用类型复杂导致财务稽核和做账工作量剧增，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。

面对这些难题，合思的差旅报销解决方案应运而生，为企业提供了全方位的财务数字化转型支持。

合思：数智财务领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其研发和服务提供了坚实的保障。

秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为更多企业提供及时、优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：助力企业财务数智化腾飞

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

始终以客户为中心，合思为企业提供高效、合规、便捷的财务解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值，推动企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

合思模块：功能强大的财务利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行预算管控。同时，支持多系统集成，能够与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通，打破信息壁垒。

• 合思商城：因公消费一站式解决方案
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI能够自动快速生成分析报表，让所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以清晰了解每月费用的波动情况，为业务决策提供有力的数据支撑。

• 合思档案：电子会计档案自动化管理先锋
  合思档案实现了电子会计档案的自动化管理，做到有据可查、有源可溯。它提高了查账速度，有效提升了财务工作效率，让财务档案管理更加规范、便捷。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账结算，自动生成凭证，全流程由系统驱动，准确高效。这一模式彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统数据的实时联动。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。

• 智能发票处理：高效准确的发票管理
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 多维管控自动执行：精准费用跟踪与管控
  日常费用统计工作复杂，发生频次多、类型复杂且跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。

合思优势：显著提升企业价值

• 效率提升显著
  众多企业在使用合思的差旅报销解决方案后，效率得到了极大提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约明显
  合思帮助企业实现了明显的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本；尚品食品通过合思商城节省了差旅成本。

• 合规性保障有力
  合思费控支持发票验真、查重，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过预算管控、合同管理等功能，确保企业财务合规，有效避免了财务风险。

• 数据安全可靠
  针对保密单位的特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。其系统具有较高的安全性，具备网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”有关部件的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

合思应用：广泛适用于多行业多场景

• 目标用户
  合思的差旅报销解决方案涵盖了制造、医药、科技、零售、医疗等多个行业的企业，包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、高速发展企业、连锁经营企业等。无论企业规模大小、所处行业如何，都能从合思的解决方案中受益。

• 应用场景
  该解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种场景。在各个场景中，合思都能发挥其强大的功能，为企业提供有力的支持。

合思案例：真实见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

• 派克新材
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业提升效率、节约成本、保障合规、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的差旅报销解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效，得到了客户的高度认可。

选择合思，就是选择高效、合规、便捷的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。快来加入合思的大家庭，免费试用合思的差旅报销解决方案，开启财务数字化转型之旅！