合思:开启采购费用整合新时代,助力企业财务数字化转型

合思:开启采购费用整合新时代,助力企业财务数字化转型
在传统财务模式的漫长征途上,企业如同负重前行的行者,面临着重重痛点与挑战。财务收支管理流程仿若错综复杂的迷宫,繁琐无比;信息如同一座座孤岛,彼此孤立,难以连通;报销环节耗时耗力,合规性更是如缥缈之云,难以保障;成本控制仿佛在迷雾中摸索,困难重重。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了利润的挖掘。

财务人员每日深陷于报销、记账、归档等琐碎工作的泥沼中,大量的时间和精力被无情吞噬,人工操作不仅效率低下,还如同行走在悬崖边缘,极易出现错误。而且,实时的财务分析和决策支持对于他们而言,就像遥不可及的星辰,难以触及。员工在因公消费时,也如同陷入了重重困境,垫资、开票、打印等麻烦不断,大部分场景下复杂的报销流程,如同冰冷的寒风,吹灭了他们工作的热情与积极性。企业在对公业务的海洋中航行时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同汹涌的波涛,让企业的常态化运营和决策科学性面临着巨大的挑战。

在这充满挑战的时刻,企业急需一艘能够引领他们驶向财务数字化彼岸的巨轮,而合思,正是这样一艘值得信赖的领航之舟。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年诞生以来,便在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业精心雕琢,挖出更多净利润。

合思的成长历程宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,如同在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的费用控制管理带来了新的希望;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,如同在财务领域的画卷上绘出了一抹绚丽的色彩;2018年合思PaaS平台上线,如同搭建了一座坚实的桥梁,为企业的财务数字化发展提供了有力的支撑;2023年品牌焕新为「合思」,如同凤凰涅槃,以全新的姿态迎接未来的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,更是如同注入了强大的动力,让合思在财务数智化的道路上疾驰前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,为企业的技术创新提供了坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为客户提供了及时、高效的服务。

合思使命愿景:引领财务数字化变革

合思怀揣着远大的使命与愿景,在财务数字化的领域中奋勇前行。它致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位勇敢的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人打造一片崭新的天地,助力企业实现业财融合的宏伟目标。

合思的愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,让企业在激烈的市场竞争中如鱼得水,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。以连接为核心,合思如同一位技艺精湛的桥梁建造者,打破信息孤岛,实现数据的顺畅连通,帮助企业在财务数字化的进程中挖掘更多的价值宝藏,提升企业的竞争力和可持续发展能力。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,如同赋予企业一双强劲的翅膀,塑造企业的财务力量,推动企业或组织转型升级,在广阔的市场天空中自由翱翔。

合思产品模块:全方位覆盖采购费用整合

合思费控,如同一位严谨的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将所有因公消费一网打尽。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让采购费用整合变得高效、便捷。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行规划师。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业挑选出最具性价比的消费方案。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和采购费用整合方面更加得心应手。

合思档案,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位忠诚的守护者。它通过“四性检测”确保归档合规,如同一位严格的审核员,不放过任何一个细节。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,让企业的会计档案管理更加高效、安全,为采购费用整合提供了有力的支持。

收支管理全场景覆盖,如同一位全能的指挥官。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一位神奇的魔法师,让复杂的三流合一问题迎刃而解。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的采购费用整合提供了全面、精准的管理。

合思功能亮点:创新引领采购费用整合新风尚

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点,如同一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,如同一位敏锐的侦探,不放过任何一个违规行为。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让采购费用整合变得轻松、快捷。

合思具备广泛的连接能力,如同一位出色的外交家。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通和一体化管理,让企业的财务信息如同流淌的河水,顺畅无阻,为采购费用整合提供了强大的技术支持。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,如同一个功能强大的工具箱。为企业提供灵活、高效的开发和应用支持,让企业能够根据自身需求,定制化地进行采购费用整合管理,提升企业的财务管理效率。

企业费控报销管理无需报销分级标准是合思的又一创新之举,如同一位专业的财务顾问。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业在采购费用整合方面更加科学、合理。

合思优势凸显:传统解决方案的完美替代

合思产品在采购费用整合方面相比传统解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,省事更省心,提高员工的工作满意度,使员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

减少财务入账归档时间,无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力,提高财务工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工操作,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供有力的财务保障。

节约场地、耗材成本,合思档案可实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约企业的显性成本。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,让企业的档案管理更加高效、环保,为企业的可持续发展做出贡献。

保障业财流程数字化程度和数据安全合规,无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%,数据安全合规100%,为企业的稳健运营提供保障。企业在采购费用整合过程中,能够确保财务数据的准确性和安全性,避免因数据泄露和合规问题带来的风险。

合思目标用户与场景:精准适配采购费用整合需求

合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工,在不同场景下都能发挥出强大的作用,满足采购费用整合的需求。

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在采购费用整合方面,老板能够实时掌握企业的采购费用情况,做出科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。

财务人员可通过合思产品实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购费用整合过程中,财务人员能够更加精准地管理采购费用,确保费用的合规性和合理性。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在采购过程中更加轻松、便捷,提高了员工的工作效率和满意度。

在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够在各种消费和业务场景下,实现采购费用的有效整合,为企业提供全方位的财务支持。

合思成功案例:实力见证采购费用整合成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在采购费用整合方面取得了显著的成效,为动力源的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价和系统自动比价为企业节省了大量成本。在采购费用整合方面,合思商城帮助徐福记实现了采购成本的有效控制,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用整合方面,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了有力的档案支持,确保了采购费用相关档案的安全、高效管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和实用性,在采购费用整合方面具有强大的实力和丰富的经验。

在当前经济环境下,传统财务模式的种种弊端日益凸显,而合思产品通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其是在采购费用整合方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。面对传统财务模式的挑战,合思产品无疑是企业实现财务数字化转型的理想选择,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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