在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段，导致数据处理速度缓慢、准确性难以保证。
在这样的背景下，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。报账流程在线化是合思推动连锁零售企业财务数智化转型的重要一环，能为企业带来诸多改变。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在着效率低下的问题。
差旅报销与申请脱节是一个突出的问题。鸣鸣很忙月均有数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易导致报销数据的混乱。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。报账流程在线化对于解决鸣鸣很忙这些财务困境至关重要。
合思定制解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，从而将更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这种方式让差旅报销变得更加便捷高效，真正实现了报账流程在线化。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得更加轻松，提高了财务工作的准确性和效率。
合思还提供了自动化精细核算功能。车补金额能够自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保财务数据的安全和准确。报账流程在线化贯穿于整个解决方案之中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成效与价值提升
鸣鸣很忙应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度为企业带来了更多的利润空间。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。这一高效的报账流程得益于报账流程在线化，大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。
数智转型意义与号召
财务数字化对于连锁零售业具有重要的意义。它能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其实力，可帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
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