财务报销精细化管理:L4 级无需报销上市公司的成功密码

财务报销精细化管理:L4 级无需报销上市公司的成功密码
在企业运营的诸多环节中,财务报销管理一直是一项关键且复杂的任务。今天,我们将聚焦一家 L4 级无需报销的上市公司,看看合思解决方案如何为其带来显著成效,引领我们探索财务报销精细化管理的奥秘。

这家上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业的财务报销管理注入了一剂强心针。员工报销效率提升了 300%,曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷;财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。如此显著的成效,不禁让人好奇,这家企业究竟有着怎样的背景,合思又提供了怎样的解决方案呢?

企业困境:差旅痛点待破解

该企业是一家专精特新、高端制造领域的上市公司,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。庞大的企业规模带来了大量的差旅需求,但也随之产生了一系列差旅痛点。

对于员工来说,报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命,不支持移动端的报销方式更是限制了员工的报销时间和地点。个人垫资成为员工的一大负担,每次出差都要先自己掏钱,然后再经历漫长的报销流程才能拿回资金。纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失。2 个月的报销时效让员工的资金长期被占用,大大降低了员工的工作积极性。

财务人员也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐,而且容易出错。这些工作耗费了财务人员大量的精力,却无法为企业带来实质性的价值。

老板作为企业的决策者,也面临着管理难题。由于人工统计分析业务数据,老板无法实时掌握企业的费用情况,导致费用居高不下。管理决策缺乏数据基础,使得企业的发展受到了一定的限制。

在这样的背景下,该企业急需一套有效的解决方案来解决差旅痛点,实现财务报销精细化管理。

合思出击:定制化方案显神通

合思针对该上市公司的差旅痛点,提供了一套针对性强、创新性高的解决方案。

在员工端,合思提供了移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上申请差旅费用,无需再使用多个系统进行操作。合思商城的出现,更是解决了员工长期出差借款、报销的问题。员工在合思商城消费可以免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这不仅减轻了员工的资金压力,还提高了员工的出差体验。

在财务端,合思的解决方案让财务工作变得轻松高效。财务月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成。这节省了财务人员大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等,为企业的管理决策提供有力的数据支持。

成效显著:数据见证实力

合思解决方案的实施,为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率提升了 300%。曾经漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工的报销时间大大缩短。这不仅提高了员工的满意度,还提高了员工的工作积极性。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更多的价值。

财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到高价值的工作中。这不仅提高了财务人员的工作效率,还为企业节省了大量的人力成本。

管理洞察和数据监测能力增强。通过差旅分析,企业能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。企业可以根据差旅数据优化差旅标准,节省成本,提高企业的竞争力。

客户反馈:合作铸就共赢

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求,合思能够第一时间解决,其工作方法及管理理念与企业产生了共鸣。

员工感受到了出差体验的改善。报销流程更加便捷,员工无需再为报销问题烦恼。这提高了员工的工作积极性,让员工能够更加专注于工作。

财务人员摆脱了繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。工作效率大幅提升,财务人员能够将更多的精力投入到高价值的工作中。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。这让老板能够更加科学地管理企业,提高企业的竞争力。

未来展望:持续合作共发展

随着企业的发展和业务的变化,合思将继续为该上市公司提供定制化的解决方案,满足其不断变化的需求。

双方将在数字化转型方面进一步合作,共同探索更多的降本增效途径,提升企业的竞争力。合思将利用其先进的技术和丰富的经验,帮助企业实现财务报销精细化管理,为企业的发展提供有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。财务报销精细化管理不仅能够提高企业的效率,降低成本,还能够为企业的发展提供有力支持。这家 L4 级无需报销上市公司的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有丰富的经验和专业的团队,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业已经通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,将是企业实现可持续发展的明智之选。

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captaincaptain
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