合思助力企业财务数字化转型,革新报销申请审批流程

合思助力企业财务数字化转型,革新报销申请审批流程
在当今瞬息万变的商业世界中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。那么,是什么推动着企业迈向这一转型之路呢?

政策与需求双轮驱动财务数字化转型

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如为企业财务数字化转型铺设了一条高速公路。这些政策以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

与此同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业必须加快财务数字化转型的步伐,以提升自身的竞争力。

财务数字化转型痛点重重

在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门仿佛是两个独立的世界,不仅诉求各不相同,而且沟通困难。这种业财割裂的状况,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同隐藏在企业运营中的一颗“定时炸弹”。费用存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。因此,费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心就在于报销申请审批环节。

合思全流程解决方案破局

合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化转型需要提前布局,合思的业财一体 + 费控系统为企业提供了平滑过渡的桥梁。合思帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,应用先进的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,确保报销申请审批的准确性和合规性。

费控管理平台精细分级赋能

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思就像一位耐心的导师,助力企业逐步提升费控管理能力,从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中,报销申请审批流程变得更加高效、便捷。

在财智世界里,合思提供的中台架构犹如一座坚固的桥梁,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过这种方式,企业在报销申请审批等财务管理环节能够更加科学、精准。

多维度竞争优势凸显实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持就像给企业装上了强大的引擎,保障了公司的研发和发展。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务,无论是在报销申请审批过程中遇到的问题,还是其他财务数字化方面的需求,都能得到专业的解答和支持。

多行业成功案例见证价值

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。以中国某知名制药公司为例,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了报销和支付效率,满足了医药行业严格的合规要求。在报销申请审批环节,通过讲者库的精准管理和支付系统的高效运作,使得整个流程更加顺畅。

中国某上市软件服务公司同样受益于合思的解决方案。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在报销申请审批过程中,预算动态管理让费用支出更加合理,单据智能识别减少了人工操作的误差,项目费用自动归集使得费用分配更加精准。

全方位服务体系保驾护航

合思的服务体系涵盖了研发、销售、售后等各个方面。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,就像企业的创新大脑,保障了产品的不断创新和升级。通过持续的技术研发,合思能够为企业提供更加先进、更加适合的财务数智化解决方案,优化报销申请审批流程。

在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为客户提供了从销售到售后的全方位服务。无论是在项目实施过程中,还是在日常使用中,客户都能得到及时的支持和帮助。这种全方位的服务体系,让企业在使用合思的产品和服务时更加放心,在报销申请审批等财务管理工作中更加得心应手。

合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在报销申请审批这一关键环节,合思的解决方案让流程更加高效、合规、透明。

展望未来,合思将顺应企业财务数字化发展的趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想亲身体验合思为企业带来的变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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