在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措如同吹响了会计管理模式全面变革的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。习近平总书记在党的二十大报告中强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势，其中报销申请审批流程的数字化更是关键一环。
政策与市场双轮驱动转型
近年来，政策层面持续发力，大力推动电子凭证数字化转型。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，为企业的财务数字化转型指明了方向。
从市场趋势来看，电子发票的普及程度也在不断提高。根据合思财务收支管理平台的数据，在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现快速上升态势。这表明市场对于电子凭证的接受度越来越高，企业进行电子凭证数字化转型已是大势所趋，而报销申请审批流程的数字化则是其中重要的组成部分。
电子凭证管理痛点凸显
尽管政策和市场都在推动企业进行电子凭证数字化转型，但目前企业在电子凭证管理和财务数字化方面仍面临诸多痛点。
首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在极大的数据安全风险隐患，使得报销申请审批过程变得繁琐且容易出错。
其次，企业员工对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这使得报销申请审批流程缺乏有效的规范和监督，增加了企业的财务风险。
合思定制化解决方案破局
针对企业在电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保报销申请审批等财务流程的顺利进行。
核心模块简化报销流程
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。这些功能能够简化报销申请审批流程，提高财务管理效率。
例如，员工可以通过平台直接进行差旅申请，系统会自动根据企业的规定进行审批。在商旅消费方面，员工可以通过线上订购或易商卡线下消费，消费信息会自动同步到平台上。发票采集功能可以自动识别发票信息，减少手工录入的工作量。审核对账功能可以快速准确地对报销申请进行审核，确保报销的合规性。统一开票功能可以避免员工为了开票而奔波，提高工作效率。自动提报和资金结算功能可以实现报销款项的快速到账，提高员工的满意度。档案归档功能可以将电子凭证进行安全存储，方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供消费数据的分析报告，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以将报销数据自动录入到财务系统中，减少财务人员的工作量。
开放生态推动无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
在这种开放的生态下，企业的消费和财务数据可以实现实时共享和协同工作。员工在消费时无需再像传统方式那样进行繁琐的报销申请审批流程，系统会自动根据消费数据进行入账和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和财务风险。
集成与定制优势显著
与其他同类产品或传统方式相比，合思具有强大的集成能力和定制化服务优势。
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题，导致信息孤岛的出现。合思的集成能力可以打破这些信息壁垒，使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅传递，提高报销申请审批等财务流程的效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思更能满足企业多样化的需求。不同企业的报销政策和流程可能存在差异，合思可以根据这些差异进行定制化开发，确保解决方案能够完美适配企业的实际情况，提高报销申请审批的准确性和合规性。
成功案例见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销申请审批方面，该品牌通过合思的解决方案实现了流程的自动化和智能化，大大减少了人工审批的工作量，提高了审批效率，同时也降低了错误率和合规风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，实现了全面数字化转型。在报销申请审批环节，该品牌通过合思的系统实现了实时监控和预警，有效控制了费用支出，提高了财务管理水平。
全方位服务体系保驾护航
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。在报销申请审批过程中，如果企业遇到系统操作问题或政策疑问，合思的服务团队可以提供及时的支持和指导，确保流程的顺利进行。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程可以帮助企业员工快速掌握系统使用方法，提高工作效率。对于报销申请审批流程的相关操作，员工可以通过培训课程了解系统的功能和使用技巧，确保报销申请的准确和合规。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。在报销申请审批等财务流程的数字化转型方面，合思更是具有独特的优势和丰富的经验。
企业应抓住机遇，选择合思这样专业的解决方案提供商，积极推进财务数字化转型，以适应未来发展趋势。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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