在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。传统财务管理模式如同陈旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统林立,犹如一个个孤立的岛屿,数据难以互通;流程繁琐复杂,效率低下,让财务人员陷入无尽的低价值工作中。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规困难,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。随着业务的蓬勃发展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,对财务数字化管理提出了更高的要求。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。在传统财务管理模式下,财务人员被大量低价值的基础性工作所束缚,如发票验真、查重、手工录入凭证等,无法发挥更大的价值。同时,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。
在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思一站式财务数字化解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同场景的财务数字化需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
合思的解决方案不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,还能为企业带来显著的效益提升。例如,合思帮助动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
合思产品功能大揭秘
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多系统集成打破数据壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,智能分类费用更加精准高效。 -
无需报销畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的应用中,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,智能分类费用变得更加轻松。 -
预算管控精准护航
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,智能分类费用助力预算精准执行。 -
发票智能校验确保数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能分类费用在发票处理环节更加科学合理。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接生态实现数据共享
合思具有广泛连接的能力,可与企业的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和共享。亿嘉和通过合思费控实现了人力资源系统、企业ERP、OA系统等与合思费控的自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,智能分类费用在广泛的系统连接中更加高效。 -
双轮驱动模式创新引领发展
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又注重服务的质量和效率。通过不断优化产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。在双轮驱动下,智能分类费用的服务更加优质。 -
敏捷财务收支管理平台高效响应
合思的财务收支管理平台具有敏捷性,能够快速响应企业的需求,为企业提供高效、精准的财务服务。合思帮助可孚医疗实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控,智能分类费用能够快速适应企业的动态需求。 -
个性化定制满足多样需求
合思可根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。个性化定制下,智能分类费用更贴合企业实际情况。
合思产品为企业创造的价值
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提升效率释放人力价值
合思的产品可大幅提升企业的财务工作效率,如员工报销周期缩短、会计工作量减少、审批效率提高等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。智能分类费用让财务工作流程更加顺畅,提升整体效率。 -
降低成本提高经济效益
合思可帮助企业降低财务人力成本、采购成本、差旅成本等,提高企业的经济效益。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低了差旅成本。智能分类费用有助于企业精准控制各项成本。 -
加强管控保障财务安全
合思的产品可加强企业对财务收支的管控,实现预算的有效执行、费用的合规控制、合同的严格管理等。汉威科技集团通过合思实现了对企业业务管控的极致提升,付款关联预算、防止超额。智能分类费用为财务管控提供有力支持。 -
实现业财融合助力决策支持
合思可帮助企业实现业务与财务的深度融合,打破信息壁垒,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。智能分类费用促进了业财数据的有效整合。
合思产品典型使用场景
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个人报销线上化自动化
合思可实现个人报销的线上化、自动化,员工可通过手机随时随地提交报销申请,系统自动进行审核和审批,提高报销效率。在江西中机的应用中,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能分类费用让个人报销更加清晰明了。 -
商旅出行免垫资合规控
合思的无需报销解决方案可让员工在商旅出行中享受免垫资、免开票的便利,同时实现消费的合规控制和财务的统一管理。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。智能分类费用为商旅出行费用管理提供精准分类。 -
对公付款规范化自动化
合思可实现对公付款的规范化、自动化,如合同管理台账、付款关联预算、自动生成凭证等,提高对公付款的效率和准确性。汉威科技集团通过合思实现了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。智能分类费用让对公付款的费用分类更加规范。 -
预算管控全流程精准
合思可实现预算的全流程管控,包括预算的编制、审批、执行、监控和分析等,确保预算的有效执行。派克新材通过合思实现了项目预算 + 费控标准的落地,对预算进行实时监控和预警,有效控制了费用支出。智能分类费用助力预算全流程的精准管理。
合思成功案例见证实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能分类费用在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用。 -
汉威科技:管控提升效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能分类费用为汉威科技的财务管控提供了有力支撑。 -
派克新材:报销高效报表提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。智能分类费用让派克新材的财务工作更加高效。 -
江西中机:报销优化核算增效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能分类费用为江西中机的报销和核算工作带来了显著改善。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。与其他相比,合思的产品功能更强大、服务更优质、实施更高效。
合思的产品和服务可帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,让企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。
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