合思:开启财务数字化转型,精准把控预算执行监测

合思:开启财务数字化转型,精准把控预算执行监测
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性的问题。

大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”,难以实现整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在发展进程中,费用类目繁杂,数据统计要求极高,审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓,销售费用管控困难,费用归属统计也让人头疼不已。各系统独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。费控标准不统一,无法与业务需求完美匹配,员工报销流程繁琐,归档核对更是耗时费力。疫情期间,医疗企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题愈发凸显。这些痛点和挑战,让企业迫切需要一场财务数字化的变革,来重塑流程逻辑,实现高效管理。而预算执行监测,正是这场变革中不可或缺的关键环节,它能帮助企业实时掌握预算执行情况,及时发现问题并做出调整。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于为企业解决财务难题,挖掘更多净利润。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络,为合思在财务数智化领域的发展提供了坚实的保障,也为企业的预算执行监测提供了有力的技术和服务支持。

合思使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着崇高的使命与愿景,它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

为企业提供高效、便捷、智能的财务解决方案,是合思一直以来的追求。在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,只有提升财务管理水平,才能在竞争中立于不败之地。合思助力企业更好地管理财务,提升竞争力,推动财务数字化转型,打破传统财务管理的局限。

合思努力实现财务与业务的深度融合,为企业创造更大价值。以客户需求为导向,不断创新和优化产品,为客户提供全方位、个性化的财务服务,成为企业信赖的财务合作伙伴。在预算执行监测方面,合思通过先进的技术和专业的服务,帮助企业实时掌握预算执行情况,确保企业的预算目标得以实现。

合思产品模块:全方位财务服务保障

  • 合思费控:高效报销与预算管控利器
    合思费控支持多系统集成,实现数据的互通互联。它涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。通过合思费控,企业可以提高报销效率,缩减报销周期,节约人员成本。在预算执行监测方面,合思费控能够实时监控预算的使用情况,及时发现预算执行过程中的偏差,为企业的决策提供有力支持。

  • 合思商城:因公消费一站式平台
    合思商城为员工提供了因公消费的便捷平台,支持免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还能有效控制费用支出,为预算执行监测提供了准确的数据来源。

  • 合思BI:高效数据分析报表生成器
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时掌握预算执行情况,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以对预算执行情况进行深入分析,找出存在的问题,制定合理的改进措施。

  • 银企直联:付款高效准确的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在预算执行监测方面,银企直联能够及时反映资金的支付情况,确保预算资金的合理使用。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统商旅体验
    无需报销模式是合思的一大创新亮点,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还能有效控制差旅费支出,为预算执行监测提供了便利。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在预算执行监测方面,强大的系统连接能力能够实现多系统数据的整合,为企业提供全面、准确的预算执行信息。

  • 发票智能处理:提高发票管理效率
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。准确的发票信息是预算执行监测的重要依据,发票智能处理功能为预算执行监测提供了可靠的数据支持。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,能够在预算执行的前期就进行有效的控制,避免预算超支情况的发生,为企业的预算执行监测提供了有力的保障。

合思优势凸显:超越同类产品的卓越之选

  • 广泛连接:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统实现数据互通。打破了数据孤岛,实现了基础数据和业务数据的实时同步和共享。在预算执行监测方面,广泛的系统连接能够获取更多的数据来源,为企业提供更全面、准确的预算执行情况分析。

  • 定制化服务:满足企业个性化需求
    合思能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为赛傲生物定制项目管理过程,保证了项目信息完整性和费用管控。定制化服务能够更好地满足企业的预算执行监测需求,为企业提供精准的预算管理方案。

  • 高效便捷:提升工作效率
    通过自动化流程和智能功能,如移动审批、AI技术OCR自动识别、自动生成凭证等,合思大大提高了工作效率,简化了操作流程,降低了人力成本和错误率。在预算执行监测方面,高效便捷的操作能够及时获取预算执行数据,为企业的决策提供及时的支持。

  • 实时监控:全程管控预算执行
    合思提供实时的财务数据和报表分析,帮助企业管理者随时随地掌握企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。及时发现问题并做出决策,确保预算目标的实现。实时监控是预算执行监测的核心功能,合思通过先进的技术和完善的系统,为企业提供了精准的预算执行监测服务。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。像北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等知名企业,都选择了合思的产品。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、专家库管理、市场活动管理等。在这些应用场景中,预算执行监测贯穿始终,帮助企业有效控制费用支出,实现预算目标。

成功案例见证:合思实力有目共睹

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算执行监测方面,合思帮助动力源实时掌握预算执行情况,及时调整预算策略,确保了企业的财务稳定。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的预算执行监测功能,帮助汉威科技有效控制了费用支出,提高了预算执行的准确性。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。合思通过精准的预算执行监测,帮助派克新材优化了预算管理,提高了资金使用效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统为企业快速实现财务信息化提供了关键支持。在预算执行监测方面,合思帮助江西中机及时发现预算执行中的问题,调整预算安排,确保了企业的预算目标得以实现。

选择合思:开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、定制化的服务和广泛的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在预算执行监测方面,合思通过强大的系统功能和专业的服务,为企业提供了精准、实时的预算执行信息,帮助企业及时调整预算策略,确保预算目标的实现。

众多企业的成功实践证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业进行财务数字化转型已刻不容缓,选择合思产品是明智之举。

立即行动起来,选择合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让企业在数字化时代焕发出新的活力和竞争力,精准把控预算执行监测,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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