高效报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。

以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效便捷相去甚远。员工在申请单时，需在各系统间频繁切换提交，苦不堪言；财务人员则要手工录入报销数据，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，不仅工作量巨大，还容易出现错误。

此外，部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构犹如盘根错节的大树，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。而且总部和分公司出差申请流程不统一，进一步加剧了管理的难度。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求日益迫切。可孚医疗在疫情期间，就深刻意识到从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性、整体费用管控流程都亟待优化。

在这样的背景下，一款高效报销软件——合思，应运而生，为企业解决这些痛点带来了曙光。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，在发展过程中更是得到了市场的高度认可，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为产品的研发提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助这款高效报销软件实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位贴心的伙伴，以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、便捷、精准的财务数字化解决方案。

在推动企业财务数字化转型的道路上，合思不遗余力，促进业财融合，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，为企业的可持续发展贡献着自己的力量。同时，合思还积极构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴共同为企业打造一站式财务数字化服务平台，满足企业多样化的需求。

功能大观：模块功能一应俱全

• 合思费控：数据互通的智慧管家
  合思费控是合思产品的核心模块之一，它支持多系统集成，能够实现数据的互联互通。通过该模块，企业可以进行预算管控、费用审批、报销管理等操作，大大提高了财务作业效率，加强了费用管控。

动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理装上了一双“千里眼”，让企业能够实时掌握费用的动态。

• 合思商城：消费报销的便捷天地
  合思商城提供了丰富的消费场景，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这一系列的自动化操作，就像一条高效的生产线，让消费报销变得轻松简单，大大提升了员工的使用体验。

• 合思BI：数据决策的智慧引擎
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

有了合思BI，管理者就像拥有了一个智能的参谋，能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。

• 银企直联：付款效率的提升利器
  银企直联将实际业务与付款打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

银企直联就像一座坚固的桥梁，连接了企业与银行，让资金的流动更加顺畅。

亮点创新：引领报销新潮流

• 无需报销模式：数字化报销的革命
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。

这种模式简化了报销流程，就像为员工卸下了沉重的负担，提升了员工的幸福感和使用体验。

• 强大系统集成能力：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了多系统间的数据实时同步和业务协同。

这就好比为企业的各个系统之间搭建了一条高速公路，加快了业务处理和数据统计效率。

• AI技术OCR自动识别：报销效率的加速器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。

AI技术OCR自动识别就像一个聪明的助手，让报销变得更加轻松快捷。

• 灵活预算管控：费用管控的安全阀
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

这种灵活的预算管控方式，有效防止了费用管控失控，就像一个精准的阀门，控制着企业费用的合理支出。

优势凸显：超越同类的卓越之选

• 丰富行业经验：量身定制的解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。它能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

这就好比一位经验丰富的裁缝，能够根据不同身材的顾客，量身定制合身的衣服。

• 广泛连接生态：一站式服务平台
  合思具有广泛连接的生态系统，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。

通过这个生态系统，合思为企业打造了一站式财务数字化服务平台，让企业无需在多个系统之间奔波，提高了工作效率。

• 敏捷产品创新：紧跟市场的步伐
  合思不断进行产品创新和升级，能够快速响应客户需求。根据市场变化和技术发展，合思推出新的功能和解决方案，保持了产品的竞争力。

这就好比一位敏锐的探险家，总是能够发现新的宝藏，为企业带来新的惊喜。

• 优质客户服务：贴心的售后保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队。这个团队能够为客户提供及时、高效、优质的服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题，确保客户的满意度。

有了优质的客户服务，企业就像有了一个可靠的后盾，能够放心地使用合思这款高效报销软件。

目标场景：广泛适用的财务助手

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、金融等行业的企业，以及政府机构、社会组织等。无论企业规模大小，无论处于何种行业，合思都能为其提供适合的解决方案。

合思的应用场景也十分广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务场景，如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。

成功典范：客户见证的实力

• 动力源：效率提升的奇迹
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算的飞跃
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。

• 派克新材：报销效率的飙升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 亿嘉和：业财融合的典范
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

携手合思：开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。它就像一把金钥匙，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化合作伙伴，让合思陪伴您的企业在数字化时代取得更大的成功。赶快加入众多选择合思的企业行列，开启您的财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思这款高效报销软件，让有限的资源发挥更有效的作用！