智能报销平台：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正面临着前所未有的变革。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。多系统林立犹如一座座孤立的岛屿，数据难以互通，操作体验差、合规难度大等问题层出不穷。大量自研系统的整合困难，使得数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率和管理决策。

传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单，财务人员则要手动录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠人工，这不仅增加了假票、错票、重票的风险，还让差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而在企业数字化转型的初期，很多企业过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效这一根本问题。集团型公司在财务数字化方面的需求主要集中在成本增效、优化流程、加强对公业务管控、财务合规高效等方面，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让企业的数字化转型之路充满了挑战。

智能报销破局之道

面对企业财务数字化管理的诸多痛点，合思推出了智能报销平台，为企业提供了一套全面的解决方案。合思的智能报销平台基于敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点，合思智能报销平台提供了系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。通过与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步，打破系统壁垒，实现数据的实时共享和联动。无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

功能模块全景概览

合思智能报销平台拥有丰富的功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，可实现对费用的全面管理和控制。

发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，满足了企业差旅、采购等多种消费场景的需求。合思BI提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。

核心亮点铸就优势

合思智能报销平台具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。广泛连接能力是其一大优势，该平台能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接，让企业的财务数据和业务数据能够实时共享和同步。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。

智能管控功能通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。同时，支持发票智能校验和自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率。

定制化服务也是合思智能报销平台的一大特色，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案和功能配置。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业的企业定制化设置费用类型和审批流程等。

价值体现成效显著

合思智能报销平台为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，众多企业应用该平台后，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

成本降低方面，通过优化费用管理和预算管控，企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

合规加强保障方面，合思的发票智能校验、预算管控等功能，能够帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强财务合规管理。泽璟制药通过合思费控系统，加强了对学术会议活动费用的管控，防止“以公谋私”舞弊现象。

决策支持有力方面，合思BI提供的数据分析报表，能够为企业管理层提供实时、准确的财务数据和业务信息，帮助管理层进行决策分析。可孚医疗通过合思费控系统，实现了费用事前控制，管理层能够实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。

典型场景广泛应用

合思智能报销平台在不同场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思的无需报销解决方案，提升了员工体验和财务工作效率。

在费用报销场景中，员工通过合思费控系统提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机、海威茨、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思费控系统，优化了报销流程，提高了报销效率，加强了费用管控。

在预算管控场景中，合思费控系统通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团、派克新材、医百科技等企业在预算管控场景中应用合思费控系统，防止了费用超标，加强了预算管理。

在对公付款场景中，合思费控系统提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。中亦科技、噢易云、百胜软件等企业在对公付款场景中应用合思费控系统，提升了对公业务的管控能力和支付效率。

成功案例彰显实力

合思智能报销平台在不同行业都有成功案例，体现了其适用性和有效性。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

市场定位独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位独具特色。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案和服务。

合思的智能报销平台为企业解决了传统财务管理模式中的痛点，实现了效率提升、成本降低、合规加强等价值，为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。现在就行动起来，选择合思的智能报销平台，开启免费试用，让企业财务数字化转型之旅更加顺畅，让有限更有效。