高效报销软件助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本问题。

比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。业务人员在处理报销时，需手动录入大量信息，不仅效率低下，还容易出现合规问题。而且各系统独立运转，数据分散、信息滞后，形成了信息孤岛，导致信息利用率低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。

随着企业的不断发展，业务覆盖面日益广泛，报销模式变得复杂多样，组织架构也愈发复杂，各主体流程繁琐。像一些主营通讯基站建设的企业，业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。在疫情期间，医疗、连锁经营等行业的企业面临巨大压力，对从采购到付款的内部供应链能力提出了更高要求，需要提升采购订单到合同的处理效率，实现费用管控流程的线上透明化。

在这样的背景下，一款高效报销软件对于企业而言就显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的高效报销软件，为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思科技：财务数智化的探索先锋

合思创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位打造财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多专业人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的高效报销软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景：助力企业财务转型腾飞

合思的使命和愿景是帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理效率和效益。合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了便捷、高效的财务数字化体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新的模式，让企业的财务管理更加智能、高效。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业实现可持续发展。合思希望通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

功能模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能。通过合思费控，企业可以对费用进行精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。

• 合思商城：便捷商旅服务平台
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了财务人员的工作负担。

• 合思BI：精准数据分析利器
  合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。无论是费用支出分析还是预算执行情况分析，合思BI都能为管理者提供准确、及时的信息，助力企业做出明智的决策。

• 银企直联：安全高效支付保障
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这种安全高效的支付方式，为企业的资金管理提供了有力保障。

亮点创新：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：革新报销体验
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。像动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，财务效率显著提高。

• 系统集成能力：打破数据壁垒
  合思费控具有广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和对接，打破数据孤岛，实现业务流程的自动化和协同化。中亦科技将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统无缝集成，提高了工作效率。

• 智能识别技术：提升报销效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的智能识别技术提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。派克新材应用后，报销效率大幅提升。

• 定制化解决方案：贴合企业需求
  根据不同企业的行业特点和业务需求，合思提供定制化的解决方案。例如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

产品优势：脱颖而出的卓越之选

• 丰富行业经验：精准把握需求
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、互联网、零售等，积累了丰富的行业经验。这使得合思能够深入了解各行业企业的财务数字化需求，提供针对性的解决方案。

• 强大技术实力：持续创新驱动
  合思拥有自主研发的技术平台，具备敏捷的开发能力和创新能力，不断推出新的功能和产品。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。

• 优质客户服务：全程贴心陪伴
  以客户为中心，合思提供全方位的客户服务，包括项目实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。汉威科技集团在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

• 安全可靠保障：守护数据安全
  合思采用先进的安全技术和措施，保障企业财务数据的安全和隐私。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性，建立了多重安全保护体系，防止数据泄漏。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

合思的高效报销软件目标用户群体广泛，涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、零售、医疗、金融等不同行业的企业，以及政府机构、科研院校等事业单位。

其应用场景丰富多样，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、采购费用管理、合同管理、发票管理、财务数据分析等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销核算全面提速
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 亿嘉和：费用管理透明高效
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

综上所述，合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力、优质的客户服务和创新的产品功能，为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论企业处于何种行业、规模大小如何，合思都能根据企业的实际需求，提供定制化的财务数字化方案，助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。现在就行动起来，免费试用合思的高效报销软件，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加智能、更加高效、更加卓越。