在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型是至关重要的环节。然而，企业往往面临着诸多痛点。
长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，但由于涉及企业的每一位员工，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业运营效率。过去，在传统经济增长模式下，许多中国企业业务流程缺乏规范与标准，财务与业务部门诉求不同且沟通困难，这种环节割裂成为财务向智能化升级的阻碍。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程监管严格，企业必须改造现有报销流程，避免电子发票重复打印和报销问题。此外，传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节也普遍缺失，多凭经验设置预算标准。
面对这些问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业解决费用支出管理和财务数字化转型难题。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
核心功能：差旅费用报销规范的智慧引擎
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无需报销：革新体验与流程
合思的“无需报销”模式具有显著特点。它以“事前管理”为核心，构建强内控机制，让企业在费用支出前就进行有效管控。员工在整个报销过程中“无感知”，享受便捷的报销体验。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，使差旅费用报销规范得到有效落实，提高了报销的准确性和效率。 -
广泛连接：无缝对接各系统
费控管理平台不断强化广泛连接的能力，合思可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛连接的特性，能够服务于不同使用基础的主体，确保企业在不同系统环境下都能实现差旅费用报销规范的统一管理。 -
智能化：科技赋能财务管理
合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑。利用这些技术，减少低质量消耗，提高财务管理的精准度和效率，为差旅费用报销规范提供科技支撑。 -
全环节覆盖：精细化管理财务
合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各财务环节。在差旅费用报销方面，从费用产生到最终报销入账，每个环节都实现了精细化管理，确保差旅费用报销规范的全面实施。
选择合思：多重收益助力企业发展
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降本增效：优化流程提效率
合思帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工操作，降低了企业的运营成本。员工在差旅费用报销过程中，无需繁琐的手工操作，提高了工作效率，使企业资源得到更合理的利用，进一步规范了差旅费用报销。 -
合规经营：满足新政避风险
合思助力企业合规经营，能够满足国家财税新政的要求。帮助企业建立完善的财税数字化体系，在差旅费用报销等环节严格遵守相关规定，避免税务风险，确保企业差旅费用报销规范符合法律法规。 -
低碳运营：节约成本促环保
合思推动企业低碳运营，加快财务数字化体系建设。在差旅费用报销方面，减少了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的报销方式也提高了报销的便捷性和准确性，符合差旅费用报销规范的要求。 -
业财一体化：升级管理数字化
合思实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。在差旅费用报销过程中，财务人员能够实时掌握费用情况，确保差旅费用报销规范的有效执行。
典型场景：多行业适配差旅费用报销规范
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医药行业：合规高效报销方案
医药行业面临资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且需满足行业高度合规要求。合思的解决方案能够为医药企业定制差旅费用报销规范，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，提高报销效率和合规性。 -
软件行业：复杂费控精细管理
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，确保差旅费用报销规范在不同项目阶段的有效执行。 -
连锁经营行业：统一管控降低风险
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资等费用进行申请，由母公司审核通过后统一进行支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，实现差旅费用报销规范的统一管控。 -
不同层级企业：精准适配解决方案
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，不同层级的企业在费用管理上有不同的痛点和需求。合思可以针对不同层级的企业，提供相应的解决方案，确保差旅费用报销规范能够满足企业的实际需求。
客户成功案例：见证合思实力
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某知名制药公司：合规支付难题解决
中国某知名制药公司在费用管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题，实现了差旅费用报销规范的有效实施。 -
某上市软件服务公司：提效降本协同升级
中国某上市软件服务公司在费用报销方面存在审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，确保差旅费用报销规范的高效执行。 -
某知名连锁餐饮品牌：统一支付合规增效
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款方面存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了差旅费用报销规范的统一管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思可以帮助企业实现这些能力的提升。
合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想打造高效的差旅费用报销规范，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，感受合思的强大功能和优质服务。
