合思助力企业发票报销流程数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如劲风，为企业的数字化变革扬起了前行的风帆。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

电子凭证无纸化的优势不言而喻，它犹如一把金钥匙，能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一数字化变革趋势中，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着方向。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供着坚实的服务保障。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

在政策的持续推动下，电子凭证数字化转型的市场形势如滚滚浪潮，势不可挡。财政部会同税务总局等相关主管部门于2022年开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年和2024年陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有着清晰而明确的战略目标。

从市场需求来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。调研显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。这表明企业对于电子凭证数字化转型的需求正日益迫切，发票报销流程的数字化变革也成为了企业发展的必然选择。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，而是面临着诸多痛点。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大的风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员对政策的认知程度较低。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，使得电子凭证的规范使用受到了阻碍。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”，46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”。这些问题都严重影响了企业发票报销流程的数字化进程。

合思电子凭证数字化转型解决方案策略

合思针对电子凭证数字化转型，提出了一套全面而有效的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这就如同为企业的经济业务流程安装了一台高效的加速器，推动企业优化流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让发票报销流程更加便捷高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了发票报销流程的效率和准确性。

合思提供从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全链路解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，从传统的手工报销或电子化报销逐步迈向初级无需报销、中级无需报销甚至高级无需报销级别，为企业打造了一条数字化转型的快车道。

合思解决方案核心模块解析

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转到消费环节，实现智能匹配。这一模块让员工的差旅申请更加便捷，也让企业对差旅费用的管控更加精准，优化了发票报销流程的前端环节。
商旅线上订购模块：该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。聚合消费同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的消费方案，而且员工无需垫资，系统会自动判断消费方案的合规性。这不仅提高了员工的出行体验，也确保了企业费用的合理支出，为发票报销流程提供了有力的支持。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在进行报销入账之前，接收单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件，并存入发票池。这一模块确保了发票信息的准确性和安全性，为后续的报销和入账工作奠定了坚实的基础，提升了发票报销流程的质量。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了档案完全电子化，自动归档，形成电子凭证 – 会计入账信息结构化文件，按相关规定将会计电子资料一键存档，以备监管部门查验，简化了操作流程。这使得企业的发票报销流程在后端的档案管理环节更加规范和高效。

合思解决方案竞争优势凸显

广泛的生态连接：合思与众多供应商、平台等建立了合作关系，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这种广泛的连接能够实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务，让企业在发票报销流程中能够获取更多的资源和支持。
无需报销的创新模式：合思提出的无需报销理念和分级标准，能够帮助企业逐步实现报销流程的自动化和智能化。这不仅降低了人工成本，提高了工作效率，还推动企业向高级无需报销级别迈进，为企业的发票报销流程带来了革命性的变革。
强大的技术支持：合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，其财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这确保了企业在发票报销流程中的数据安全和系统的稳定性。
个性化定制服务：根据企业的特定需求和行业特点，合思量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。这满足了不同企业的多样化需求，使得企业的发票报销流程能够更加贴合自身的业务特点和发展需求。

合思解决方案成功案例展示

某国民经典零食品牌：该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了发票报销流程，提升了企业的整体运营效率。
某业务建设覆盖面广的企业：该企业主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让发票报销流程更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌：该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了发票报销流程的各个环节。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，让发票报销流程更加高效和规范。

合思服务体系贴心保障

客户成功团队：合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、实施部署还是售后维护，他们都能确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，为企业的发票报销流程提供全程的技术支持和服务保障。
免费试用：为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中了解产品的功能和优势，亲身体验合思解决方案对发票报销流程的优化效果。
丰富的培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高员工在发票报销流程中的操作技能和效率。
全天候的客户服务热线：无论何时何地，客户遇到问题都能通过全天候的客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这保障了客户的正常使用，确保发票报销流程不会因为技术问题而中断。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、成功的案例经验和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。

如果您想进一步优化企业的发票报销流程，实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启您的数字化转型之旅！