在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如时代大势下的必然航标。众多企业在传统财务管理模式的浅滩中艰难前行，面临着效率低下、数据流通不畅等诸多暗礁，急切需要一套高效的解决方案，来提升财务效率与管控能力，以在波涛汹涌的市场竞争中稳健航行。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数字化领域的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业的财务数字化转型之旅指引方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以广泛连接的生态和创新的解决方案，为企业解决了一道道财务难题，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
典型客户：动力源的报销申请审批困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上闪耀光芒，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务运营体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，宛如一座座孤岛，与预期的高效状态相去甚远。
在报销申请审批方面，动力源面临着重重难题。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，仿佛在不同的世界中穿梭，耗费大量时间和精力。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也全靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同潜伏在财务流程中的定时炸弹，随时可能引发风险。
动力源的业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐无比。
合思解决方案：打通报销申请审批的任督二脉
面对动力源在报销申请审批等方面的重重困境，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思充分发挥其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接动力源的第三方系统。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流通，打破了数据流转的壁垒。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销申请审批流程变得高效、便捷，如同一条顺畅的流水线。
多系统集成的优势也在合思的解决方案中得以充分体现。员工告别了多系统的繁复操作，只需在一个平台上就能完成所有报销申请审批流程，实现了一站式新体验。这有效解决了动力源系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，让企业的财务运营更加流畅。
显著成果：报销申请审批效率大幅提升
动力源在使用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在报销申请审批效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同给企业的财务运营装上了一台强大的发动机，让整个流程飞速运转。
员工在填报申请单时，信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的垫资和报销流程，工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思的财务数字化解决方案，凭借其强大的系统集成能力、高效的报销申请审批流程和精准的费用管控，为企业带来了显著的效益提升。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如同一位优秀的管家，为企业的财务健康保驾护航。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与企业携手共进，共同推动财务数字化转型的深入发展，为企业的未来发展注入源源不断的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销申请审批方面遇到难题，不妨选择合思。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案取得了优异的成果。您还在等什么呢？赶快加入合思的大家庭，免费试用合思的解决方案，一起拥抱财务数字化的未来。
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