在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点。
动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复。
汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。它期望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但实际情况是,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,它对数据安全有着较高的要求,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业被这些财务数字化转型难题困扰时,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:为企业财务转型保驾护航
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一位领航员,引领企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业有限的资源发挥更有效的作用。
以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业提升财务管理水平,推动企业的业财一体化建设,为企业的发展提供有力支持。它不仅仅是提供产品,更是与企业携手共进,共同成长。
模块功能:智能分类费用开启财务新体验
合思的财务数智化产品拥有众多强大的模块和功能,其中智能分类费用更是一大亮点。
合思费控支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,智能分类费用也变得更加精准高效。
合思具备无需报销功能,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能在动力源、亿嘉和等企业得到了成功应用,让智能分类费用更加便捷。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可通过合思商城进行预订,节省成本。例如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且合规性费控规则已前置,预订条目发生即合规,同时也方便了智能分类费用的管理。
合思拥有预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,智能分类费用也能更好地与预算结合。
功能亮点与创新:独特优势脱颖而出
合思产品具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。
采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现“无需报销”,智能分类费用也在这个过程中更加高效准确。
具备强大的系统集成能力,能够广泛连接企业的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据流转壁垒,实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为智能分类费用提供了更全面的数据支持。
提供个性化的解决方案,可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制适合企业的费控方案和功能模块。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,智能分类费用也能更好地满足企业特定需求。
运用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,智能分类费用也更加智能。
产品优势:全方位领先成就卓越
与竞争对手相比,合思产品具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化服务,减少企业与多个系统对接的成本和难度。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,智能分类费用在这个一站式平台中更加顺畅。
具有双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注业务模式的创新,能够不断适应市场变化和企业需求,为企业提供更具竞争力的解决方案。合思的无需报销模式和预算管控模式等,都体现了这种创新,智能分类费用也在不断的创新中得到优化。
合思积累了丰富的行业经验和大量的成功案例,对不同行业的财务数字化需求有深入的了解,能够为企业提供专业的咨询和服务,帮助企业快速实现财务数字化转型。已服务动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,智能分类费用也在不同行业的实践中得到了验证。
提供优质的客户服务,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供全方位的支持和保障。这让企业在使用智能分类费用等功能时更加放心。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都选择了合思的产品。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,汉威科技的个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景都得到了有效应用,智能分类费用在这些场景中发挥着重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
众多企业使用合思产品取得了显著的成功。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能分类费用也更加精准高效。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”应用后财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,智能分类费用也在这个过程中发挥了积极作用。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,智能分类费用也助力了这些效率的提升。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”应用后累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,智能分类费用也为这些成果做出了贡献。
合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,如提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控、实现业财融合等,为企业带来显著的效益提升。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。智能分类费用作为合思产品的重要功能,在企业的财务管理中发挥着关键作用。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升竞争力和管理水平,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化产品,开启智能分类费用等功能带来的全新财务体验,一起携手迈向财务数字化的新时代,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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