合思档案：解锁数电票时代财务档案管理新密码

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在收票环节，多项政策赋予电子会计档案和电子凭证合法效力，大力推动电子发票无纸化报销、入账、归档及存储等工作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的当下，企业各层面人员都深受传统纸质档案管理之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境；财务人员需手动逐一匹配核对大量档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员的费控报销流程也因纸质票据而繁琐不堪。传统纸质档案管理还存在诸多问题，如显性成本高，包括纸质凭证输出耗材成本和存储空间成本；隐形成本高，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据无法有效利用；合规风险高，如电子会计凭证缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：量身定制的多角色解决方案

• 高管决策的智慧之选
  对于CEO和企业高管而言，合思档案犹如一位得力的财务助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障合规管理，大幅提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握财务数据，合思档案为高管们提供了这样的可能，让每一个决策都有数据支撑。

• 财务人员的效率利器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是告别重复低价值工作的法宝。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。从此，繁琐的手动匹配核对工作成为过去式，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 外部审计的便捷通道
  外部审计工作也因合思档案而变得更加高效。通过合思档案，审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通补充资料，大大节省了双方的时间和精力。

• 全面的整体解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种规模、何种行业的企业，都能在合思档案的解决方案中找到适合自己的管理模式，满足不同场景下的费控报销和档案管理需求。

合思档案功能模块：精细管理的全方位保障

• 多源采集：数据获取的多元通道
  合思档案的多源采集功能强大而灵活。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这使得企业在费控报销和档案管理过程中，能够全面、准确地采集所需数据，为后续的制档和管理工作奠定坚实基础。

• 智能制档：高效关联的智能引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、准确。财务人员可以清晰地看到制档任务的进度，及时处理可能出现的问题，确保档案的准确性和完整性。

• 档案管理：精准管控的安全防线
  合思档案的档案管理功能注重权限管理和目录扩展。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。这确保了企业财务档案的安全性和保密性，同时也方便企业根据自身需求进行个性化的档案管理。

• 档案应用：多维查询的便捷体验
  档案应用功能满足了企业多场景的查询需求。多维检索支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索；一站式预览实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证维度的双向联查、相互追溯；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。无论是财务人员进行费控报销审核，还是管理人员进行数据分析，都能在合思档案的应用功能中快速找到所需信息。

合思档案核心亮点：合规增效的数据驱动

• 合规护航：紧跟政策的安全保障
  在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求。“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，让企业在费控报销和档案管理过程中无需担心合规风险，安心享受数字化管理带来的便利。

• 降本增效：成本节约的显著成效
  合思档案降本增效显著。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。在当前经济环境下，企业需要更加严格地控制成本，合思档案帮助企业“收紧钱袋子”，告别传统手工归档，实现档案不打印，为企业节省了大量的人力、物力和财力。

• 数据活化：挖掘价值的智能引擎
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用价值。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过对档案数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为费控报销和企业决策提供有力支持。

• 广泛连接：异构系统的融合枢纽
  合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用何种业财系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的整合和共享，为企业提供全面、准确的财务信息。

合思档案场景价值：多维度助力企业发展

• 解决管理难题：打破限制的高效方案
  合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，融合多种归档功能，提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在费控报销过程中，企业可以更加便捷地管理和查阅相关档案，提高报销效率和准确性。

• 补足信息化空白：业财融合的有力支撑
  合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，支持企业业财融合。通过将费控报销与财务档案管理紧密结合，企业可以更好地控制成本，提高财务管理水平，实现业务与财务的协同发展。

• 应对数电票挑战：自主研发的强大工具
  合思档案帮助企业应对数电票管理要求的特殊性。合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得企业在数电票时代能够更加从容地进行费控报销和档案管理，确保财务数据的准确性和安全性。

• 推动数字化转型：低碳发展的新动力
  合思档案支持企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前环保意识日益增强的背景下，企业通过使用合思档案，不仅可以提高管理效率，还能为环保事业做出贡献。同时，数字化转型也为企业带来了更多的发展机遇，提升了企业的竞争力。

合思档案典型场景：全流程覆盖的应用范例

• 业务流转：纸质与电子的无缝衔接
  在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件等。少量纸质会计资料可按需打印，实现了纸质与电子档案的无缝衔接。在费控报销过程中，业务人员可以方便地上传相关凭证，财务人员可以及时进行审核和处理，提高了报销流程的效率。

• 档案采集：规范有序的操作流程
  档案采集环节包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作。合思档案为这些操作提供了规范有序的流程，确保档案采集的准确性和完整性。通过扫码装盒等操作，企业可以快速定位和管理档案，提高档案管理的效率。

• 档案制档：系统自动的高效处理
  档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件，完成档案制档。这大大减少了人工操作的工作量，提高了制档效率和准确性。财务人员可以更加专注于档案的审核和分析工作，为企业的财务管理提供更有价值的建议。

• 档案管理：电子为主的便捷模式
  档案管理环节以主动利用电子档案为主，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，纸质档案作为辅助备查。这种电子为主的管理模式，让企业在费控报销和档案管理过程中更加便捷、高效。

合思档案成功案例：实践验证的卓越成效

• 某企业：电子化管理的显著变革
  某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在费控报销方面，该企业的报销流程更加顺畅，报销效率大幅提高。

• 重型装备制造商：标准化管理的成功典范
  世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在费控报销过程中，该企业的成本控制更加有效，财务管理水平得到了显著提升。

• 民办教育集团：高效管理的创新实践
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在费控报销方面，该集团的报销流程更加规范，报销速度更快，为师生提供了更好的服务。

• 海亮教育：规模扩张的有力支持
  海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。合思档案为海亮教育的规模扩张提供了有力支持，在费控报销方面也实现了高效管理，确保了财务数据的准确性和及时性。

合思档案市场定位：领先独特的竞争优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，在市场上具有较强的竞争力。

合思档案具备强大的大数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量费控报销和档案数据时能够更加高效、准确。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，有雄厚的技术研发实力和资金支持，能为产品的持续迭代和服务提供保障。企业选择合思档案，就是选择了一个可靠的合作伙伴，能够为企业的费控报销和档案管理提供长期、稳定的支持。

合思档案：数字化转型的必选之路

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，满足国家政策要求，确保企业财务档案管理合规。它显著降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”。同时，合思档案让数据“活起来”，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据价值，支持企业业财融合和数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案将凭借其领先的技术和解决方案，在市场上占据更重要的地位。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品功能和服务质量，以更好地满足企业日益多样化的需求，助力更多企业实现财务数字化和业财融合。

无论企业处于何种规模和行业，合思档案都能为您提供专业、全面的财务档案管理解决方案，帮助您解决档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。赶快拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，加入合思档案的用户行列，开启企业财务档案管理的新篇章！