在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在踏上财务数字化转型征程的初期,常常将目光过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本所在。这就导致了多系统林立、数据孤岛等一系列难题的出现,严重影响了企业的降本增效和合规经营。
随着企业业务的不断拓展和组织架构日益复杂,传统手工报销模式的弊端愈发凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题给企业的财务管理带来了巨大挑战。在数字化时代,企业对财务数据的实时性、准确性和合规性要求越来越高,迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案来提升财务管理水平,实现差旅费用报销规范。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业的财务数字化转型提供了有效的解决方案,助力企业实现差旅费用报销规范。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,能够满足不同企业的多样化需求,有效规范差旅费用报销。
核心功能:打造差旅费用报销规范新标杆
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无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能大大简化了报销流程,让员工真正感受到数字化便利,有效规范差旅费用报销。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本,保障差旅费用报销规范。 -
系统集成:打破数据孤岛促协同
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。各系统之间信息共享,协同工作更加顺畅,为差旅费用报销规范提供了有力的技术支持。 -
发票智能校验:确保发票合规准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,降低了财务风险,保证了差旅费用报销的合规性和准确性。
优势对比:彰显合思创新领先风采
传统财务解决方案存在诸多问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等。而合思的产品通过系统集成,实现了数据的互联互通,操作体验全面革新,大大提高了工作效率,有效规范差旅费用报销。
在传统报销模式下,员工报销周期长,财务工作量大,且难以进行有效的预算管控和费用审核。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,财务人员工作量减轻,同时实现了费用的精细化管理。
传统财务系统对发票的处理主要依赖人工,效率低且容易出错。合思的发票智能校验功能实现了发票的自动识别、验真和查重,提高了发票处理的准确性和效率,降低了财务风险。
传统预算管理往往是事后管控,难以有效控制成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本,为差旅费用报销规范提供了坚实保障。
行业案例:见证合思助力企业成效
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动力源科技:效率提升新典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源科技有效规范了差旅费用报销,提升了财务管理水平。 -
汉威科技集团:管控落地显成效
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅费用报销规范得到了进一步加强,企业财务管理更加高效。 -
派克新材料:报销速度大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合思的解决方案让派克新材料的差旅费用报销更加规范、高效。 -
奈尔斯中机:效率提升促发展
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思助力奈尔斯中机有效规范差旅费用报销,推动企业财务管理迈上新台阶。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的可持续发展提供有力支持。在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,进一步助力企业完成财务数字化转型,实现差旅费用报销规范。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和丰富的实践经验,将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在未来,合思将不断拓展业务领域,提升技术水平,为企业提供更加全面、高效、智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,持续规范差旅费用报销。
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