采购费用整合：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战与痛点。

随着业务的增长和组织架构的复杂化，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。但传统财务管理模式存在多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐、财务合规性差等问题。比如，一些企业有大量自研系统，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。同时，疫情等外部因素也加速了企业财务数字化转型的需求，远程办公使得传统线下报销模式难以适应，企业急需更高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。不同行业的企业还面临着不同的财务痛点，医药企业学术会议多、费用管控难，快消企业差旅成本过高、员工垫资严重等。在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了有效方案。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其愿景是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业提供了坚实的服务保障。

合思产品：多元模块构筑财务数字化蓝图

• 合思费控：全流程费用管理专家
  合思费控为企业提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，员工可在手机上随时随地填报单据。发票OCR识别验真功能让发票处理更加高效，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，企业还能实时掌握付款进度。通过合思费控，企业能够实现采购费用整合的高效管理，确保每一笔费用都能得到合理管控。

• 合思商城：聚合资源无需报销
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。这一模式大大简化了采购费用整合的流程，提高了企业的财务管理效率。

• 合思BI：数据驱动决策利器
  合思BI提供多维度的报表数据分析，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供依据。企业可通过差旅分析报告随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在采购费用整合方面，合思BI能够为企业提供精准的数据支持，让企业更好地掌握采购费用的使用情况。

• 银企直联：高效付款资金追溯
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持一键付款，资金可追溯，单据可联查。实际业务与付款打通，企业能够实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这一功能确保了采购费用整合过程中资金流动的安全与高效。

合思亮点：创新功能引领财务变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式实现了“消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档”。员工真正感受到了数字化带来的便利，企业的采购费用整合也变得更加轻松。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 强大集成：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效促进了采购费用整合。

• 智能发票：减轻财务工作压力
  合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，为采购费用整合提供了有力的发票管理支持。

• 预算前置：有效管控费用支出
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在采购费用整合方面起到了关键作用。

合思优势：脱颖而出的财务解决方案

• 广泛连接：实现数据实时联动
  合思具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成，实现数据实时联动，打破数据孤岛。在多个客户案例中，合思费控都实现了与不同系统的集成，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，有力地支持了采购费用整合。

• 定制服务：满足个性业务需求
  合思根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够更好地满足企业在采购费用整合方面的个性化需求。

• 高效实施：快速交付保障服务
  合思从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思拥有专业的服务团队，能及时解决客户遇到的问题，保障系统的稳定运行。高效的实施与服务确保了企业能够快速实现采购费用整合的目标。

• 持续创新：紧跟市场技术发展
  合思不断根据市场需求和技术发展进行产品升级和功能拓展。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。持续的创新能力保证了合思产品在采购费用整合等方面始终保持领先地位。

合思应用：广泛适用多元场景

• 目标用户：覆盖多行业多规模企业
  合思的目标用户涵盖不同行业、不同规模的企业，包括制造业（派克新材、海威茨等）、医药业（泽璟制药、斯利安等）、软件互联网行业（医百科技、长亭科技等）、零售行业（百胜软件、猫人等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和等）等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能通过合思实现采购费用整合的优化。

• 应用场景：满足多样财务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等。以动力源为例，其应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，合思都能有效地实现采购费用整合，为企业提供全面的财务支持。

成功见证：真实案例彰显价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。合思的解决方案为动力源的采购费用整合带来了显著的成效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。在采购费用整合方面，合思帮助汉威科技实现了高效管理。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助”。合思为派克新材的采购费用整合提供了强大的支持。

• 江西中机：报销补贴核算提效
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点”。合思助力江西中机在采购费用整合方面取得了良好的效果。

综上所述，合思凭借其强大的系统集成能力、创新的功能亮点、定制化的服务以及众多成功案例，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业的成功实践证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，积极引入合思的财务数字化解决方案，实现采购费用整合的优化，提升自身的核心竞争力，实现可持续发展。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，携手企业共同迈向数字化未来。如果您想体验合思产品带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用。