在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益增长。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业在费控及差旅管理方面的诸多难题。接下来，让我们通过几个实际案例，深入了解合思是如何助力企业实现费用报销提升效率的。
高端制造企业的蜕变之旅
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企业画像
案例一的客户是一家L4级无需报销的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。如此规模的企业，在费控及差旅管理方面面临着不小的挑战。 -
困境剖析
在未与合思合作之前，该企业的员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达2个月。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，如手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板也无法实时掌握业务数据，费用统计依靠人工，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
合思良方
合思为该企业提供了包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一系列产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。 -
落地之法
员工通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。财务人员在月底只需进行一次对账，入账等自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。 -
显著成效
合作之后，企业员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。费用报销提升效率在这家企业得到了切实体现。 -
客户心声
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营企业的智慧差旅变革
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企业速写
案例二的客户是一家连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。在差旅管理方面，该企业有着自己的困扰。 -
现状痛点
企业员工满意度较低，原TMC对接的供应商有限，旺季时常订不到酒店，酒店价格还经常超差标，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少需要耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。同时，管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，员工不满，且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下。 -
合思妙策
合思商城无缝接入企业现有的TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供了更丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，还与各大酒店集团线上直连；接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案；实现商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。 -
实施步骤
合思商城直接无缝接入企业现有的TMC系统，无需更换TMC供应商，轻松实现资源整合。 -
成果展示
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。费用报销提升效率让这家连锁企业的差旅管理焕然一新。 -
员工与财务的心声
员工表示：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”。财务称：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
多员工企业的差旅成本优化之路
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企业概况
案例三的企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在差旅管理方面，面临着一些特殊的问题。 -
难题呈现
在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。 -
合思策略
合思商城推出“合力省”福利政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10元 – 100元不等的消费红包。 -
执行流程
企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况进行奖励金计算和红包发放。 -
实际效果
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。费用报销提升效率的同时，也有效控制了差旅成本。 -
员工与财务的反馈
员工说：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”。财务表示：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
通过以上三个案例，我们可以清晰地看到合思在解决企业费控及差旅管理问题上的专业能力和显著成效。合思能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，真正做到了费用报销提升效率。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨选择合思。现在，欢迎企业免费在线体验合思服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化的新篇章！
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