在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，企业面临着越来越大的竞争压力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是企业抵抗内外压力、谋求生存的重要保障。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下，连锁零售业面临着日益激烈的竞争和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的关键。连锁零售业的财务管理正处于一个机遇与挑战并存的时代，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为企业发展的必由之路。而智能报销机制，作为财务数智化的重要一环，对于连锁零售企业有着不可忽视的作用。
鸣鸣很忙：高速扩张背后的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
在业务模式上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务。对于这种模式的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重难点。然而，鸣鸣很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其背后的数字化助力。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却面临着低效的财务报销流程难题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能报销机制的缺失，让鸣鸣很忙的报销流程陷入了困境。
合思赋能：打造智能报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其引入了智能报销机制，提供了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。在合思的智能报销机制下，员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷、高效，大大提高了员工的满意度。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了人工成本和错误率。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。在合思的智能报销机制中，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保报销的准确性和合规性。
成效显著：智能报销带来的变革
合思的智能报销机制为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，最终还达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持，智能报销机制在其中发挥了重要作用。
未来展望：财务数智化引领连锁零售新征程
数字化是一项需要长期投入的工作，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对于鸣鸣很忙企业来说，数字化是业务发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
智能报销机制作为财务数智化的重要组成部分，对于鸣鸣很忙及整个连锁零售业都有着重要的意义。它不仅解决了企业报销流程中的难题，提高了员工的工作效率和满意度，还为企业的成本控制和精细化管理提供了有力支持。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过智能报销机制等一系列手段，帮助企业“挖出”净利润。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过引入智能报销机制等财务数智化解决方案，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验智能报销机制带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新征程。
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