在企业的运营管理中,财务费用管理就像是一座隐藏的迷宫,看似费用支出在总支出中的比重不算高,但实则它无处不在,涉及企业的每一位员工。而且,费用报销处理堪称耗时耗力的“马拉松”,严重影响着企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理俨然成为企业发展道路上的一块“顽石”。
目前,大多数企业主要依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,员工体验极差,过度消耗企业资源。例如,预算管控环节普遍缺失,员工消费需要自行垫资,报销申请审批流程冗长复杂,还容易因为时间或地域的问题陷入停滞。
合思:财务数智化转型的领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务费用管理的茫茫大海中指引方向。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
-
多场景报销:报销申请审批的全能助手
合思财务收支管理平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在对私报销方面,平台可以进行个人发票采集识别,自动查验发票的合规性,实现对私的转账支付,并进行档案存证。对于对公报销,平台能够实现发票收票合同匹配,通过银企直联支付,严格管控专票,还能进行供应商询征。在整个报销申请审批过程中,平台提供了强大的支持,让报销流程更加顺畅。 -
广泛连接:打破系统壁垒的桥梁
该平台具有广泛的连接能力,就像一条四通八达的高速公路,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务的边界。这使得企业在进行报销申请审批时,能够与多个系统无缝衔接,提高工作效率。 -
商城平台化:消费选择的百宝箱
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业在商城中可以拥有更多的消费选择,满足不同的业务需求。在涉及费用报销申请审批时,丰富的消费选择也为企业提供了更多的灵活性。 -
财务中台自定义:精细化管理的利器
平台具备财务中台的管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这就好比为企业量身定制了一套合身的西装,能够提高组织整体的精细化管理运作能力,让报销申请审批更加符合企业的实际情况。
企业使用合思平台:多重收益显著
-
降本增效:节省精力与成本
使用合思平台,企业能够实现降本增效。它减少了人工处理报销流程的精力投入,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。在传统的报销申请审批流程中,大量的人力和时间被消耗在繁琐的手续上,而合思平台让这一切变得更加简单高效。 -
合规经营:规避税务风险
合思平台能够保障企业的合规经营,满足国家财税新政的要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策。它就像一位严谨的财务管家,帮助企业避免税务风险,确保报销申请审批过程符合法律法规。 -
决策支持:数据赋能企业决策
通过数据赋能,合思平台对业务数据和财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力依据。在报销申请审批过程中产生的数据,经过平台的分析处理,能够为企业的战略规划提供有价值的参考。 -
提升员工体验:告别垫资与票据烦恼
员工在使用合思平台时,体验也得到了大幅提升。在多数消费场景下,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据。这使得员工在进行报销申请审批时,不再为繁琐的流程和费用问题而烦恼,工作积极性也得到了提高。
合思平台:适用典型场景广泛
-
医药行业:合规与效率的双重保障
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。同时,它还能实现财务系统间科目的对接与自动记账,让报销申请审批更加准确高效。 -
软件行业:复杂费控的解决方案
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,关注人员、费用类型和收益等方面的管控。在报销申请审批过程中,能够根据软件行业的特点进行精准管理。 -
连锁经营行业:业财统一的理想选择
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台能够实现业财统一,提升审批体验,让连锁经营企业的报销申请审批更加便捷。
合思客户成功案例:实践见证实力
-
制药公司:合规与支付难题的破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思旗下的易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在报销申请审批方面,极大地提高了效率,解决了诸多难题。 -
软件服务公司:效率与协同性的提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在一些挑战。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销申请审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:风险控制与审批效率的平衡
中国某知名连锁餐饮品牌有多种对公付款场景,存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这样降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了报销申请审批流程。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和服务保障,其财务收支管理平台是企业进行财务数字化转型的优质选择。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业还在等什么呢?不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/