在当今科技飞速发展的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何助力其在采购费用报销等财务流程中实现变革的。
动力源：高端制造的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在高端制造领域闪耀的明星，其发展历程堪称一部辉煌的创业史诗。该公司成立于1995年，不仅荣膺北京市专精特新小巨人企业的称号，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着其在资本市场上迈出了坚实的一步。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工总数达到3000人。在庞大的业务体系下，日常的采购费用报销等财务流程面临着诸多挑战，如何提高效率、确保合规成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：破解采购费用报销难题
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面且高效的解决方案，为动力源的采购费用报销等财务流程带来了全新的变革。
– 合规管控：护航每一笔支出
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一道坚固的防线，结合数电票新模式，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在采购费用报销环节，它确保了企业每一笔支出都合规、安全、透明。以往，企业在费用报销审核时，常常面临着信息不透明、审核难度大等问题，而合思的这一方案通过先进的技术手段，从源头对费用进行管控，让每一笔采购费用都有迹可循，为企业的财务安全保驾护航。
– 全链路费控：打通流程壁垒
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思解决方案的核心利器之一。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在采购费用报销方面，员工可以直接在企业消费商城进行采购，系统自动完成费用的记录和管控，无需繁琐的报销流程。同时，易商卡的使用也让因公消费更加便捷，实现了全流程数字化费控管理。这一平台就像一条无形的纽带，将采购费用报销的各个环节紧密连接起来，提高了工作效率，减少了人为错误。
– 商城聚合：智能消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价的功能。在采购费用报销相关的采购环节，企业可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。同时，它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅降低了采购成本，还提高了采购的透明度和效率，让采购费用报销更加规范和合理。
– 档案管理：高效安全保障
合思档案为动力源的会计档案管理提供了强大的支持。在采购费用报销完成后，相关的会计档案需要进行妥善管理。合思档案通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索等功能。这使得企业在需要查询采购费用报销相关档案时，能够迅速准确地找到所需信息，提高了档案管理的效率和安全性。
显著成果：采购费用报销效率飞升
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果，尤其在采购费用报销方面，为企业带来了巨大的价值。
– 效率提升：释放企业活力
动力源在采用合思解决方案后，实现了300%的效率提升。在采购费用报销流程中，以往繁琐的人工审核和报销流程被高效的数字化流程所取代。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，系统自动完成费用的计算和审核，大大缩短了报销周期。据统计，员工报销周期缩短了3周，这使得员工能够将更多的精力投入到核心业务中，释放了企业的活力。
– 成本节约：优化资源配置
合思解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在采购费用报销环节，减少了人工审核和处理的工作量，企业可以将人力资源重新分配到更有价值的工作中。同时，通过合思商城的同屏比价和智能采购管理，降低了采购成本，进一步优化了企业的资源配置。
– 转型升级：实现精细化管理
合思助力动力源实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，使得企业在采购费用报销等财务流程中实现了精细化闭环管理。企业能够实时监控采购费用的支出情况，及时发现问题并进行调整，从而实现了降本增效的目标。此外，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，面对复杂需求能第一时间解决，为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思优势：引领财务数智化潮流
合思的解决方案具有诸多显著优势，能够帮助企业在采购费用报销等财务流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径，服务超7000家企业付费客户。这充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的生命力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，他们深入了解企业的需求，能够为企业提供优质的财务数智化服务。在采购费用报销等财务流程中，合思的解决方案就像一位贴心的顾问，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也在为采购费用报销等财务流程的繁琐和低效而烦恼，不妨选择合思。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来。
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