在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少,但它却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。而且,费用报销的处理过程往往耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差等问题日益凸显,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而报销制度管理则是其中的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面主要采用纯手工操作或依靠OA系统以及财务系统来实现。但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致报销制度管理存在诸多漏洞和不足。
合思:全面财务数智化解决方案领航者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业解决费用支出管理难题提供了全面的解决方案。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源得到了更有效的利用。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销制度管理方面,合思的解决方案具有高度的专业性和创新性,能够有效提升企业的管理效率和合规性。
合思财务收支管理平台:核心功能铸就卓越优势
合思的财务收支管理平台以其强大的功能和卓越的性能,为企业的报销制度管理带来了质的飞跃。
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无需报销:五级进阶提升费控管理能力
合思的财务收支管理平台可实现“无需报销”的先进模式,从L1 – L5五个层级逐步提升企业的费控管理能力。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,报销流程更加便捷高效。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能得以实现,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步提高了报销效率和成本控制能力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的报销制度管理提供了更加智能化、精细化的解决方案。 -
数据赋能:驱动企业高效运营
平台具有强大的数据赋能能力,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对数据的深度分析和挖掘,企业可以及时发现报销制度管理中存在的问题和潜在风险,并采取相应的措施进行优化和改进。同时,数据赋能还能够提升企业各部门的共同业绩,促进企业的整体发展。 -
中台架构:实现系统实时联动
合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,还能够提高企业的信息流通效率和协同工作能力。在报销制度管理方面,中台架构可以将不同系统中的报销数据进行整合和分析,为企业提供更加全面、准确的报销信息,从而提高管理决策的科学性和准确性。 -
广泛对接:拓展企业服务边界
平台可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。通过提升企业的金融能力,进一步拓展了企业的服务边界。在报销制度管理中,这种广泛的对接能力使得企业可以更加便捷地进行费用支付和报销处理,同时也提高了企业资金的安全性和管理效率。
不同行业应用案例:彰显合思解决方案价值
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们通过几个具体案例来看看合思解决方案在实际应用中的效果和价值。
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医药行业:合规高效报销新典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,报销制度管理面临着巨大的挑战。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。通过这种方式,保证了每一笔费用都明确可追,提高了报销效率,降低了税务财务风险。在合思的帮助下,该制药公司的报销制度管理得到了显著改善,企业的运营效率和合规性都得到了大幅提升。 -
软件行业:提升报销审批效率新突破
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的解决方案。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的应用,使得该软件服务公司的报销制度管理更加高效、准确,员工的报销体验也得到了极大的改善。 -
连锁经营行业:降低风险提高运营效率新举措
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了该连锁餐饮品牌的报销制度管理,为企业的健康发展提供了有力保障。
把握机遇,选择合思提升企业竞争力
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型已经成为必然趋势,而费控系统在报销制度管理中起着不可或缺的作用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和服务能力。众多企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效益。
如果你的企业也想在报销制度管理方面实现突破,提升企业的竞争力,不妨选择合思的财务收支管理平台。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的价值和优势。让合思陪伴你的企业一起开启财务数字化转型的新篇章,实现更加辉煌的发展。
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