在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务报销精细化管理成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多难题。而合思的出现，为动力源等企业解决财务数字化难题、实现财务报销精细化管理，提升企业效益带来了新的可能。
动力源：数字化转型中的报销困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果存在较大差距。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为一大难题。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，无法有效发挥作用。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这些问题都严重阻碍了动力源财务报销精细化管理的实现。
合思：定制化的报销解决方案
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案，助力动力源实现财务报销精细化管理。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为财务报销精细化管理提供了坚实的数据基础。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务报销的效率和准确性。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了财务报销精细化管理。
携手共进：方案实施的步步为营
合思与动力源的合作是一个循序渐进、有条不紊的过程。
首先，合思与动力源携手对动力源的业务流程和系统进行了全面梳理。通过深入分析，确定了系统集成的需求和方案。这一步骤为后续的系统开发和优化奠定了基础。
接着，按照既定方案进行系统开发和测试。合思的技术团队全力以赴，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试，为动力源打造了一个高效、稳定的财务报销管理系统。
然后，对动力源的员工进行了专业培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法，确保他们能够熟练运用新系统进行财务报销相关工作。
最后，逐步将动力源的业务迁移到新系统中。在迁移过程中，进行试运行和优化。不断根据实际情况调整系统，确保新系统能够完美适配动力源的业务需求，实现财务报销精细化管理。
显著成效：报销管理的全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，全面实现了财务报销精细化管理。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解脱出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
在财务工作效率方面，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升了60%以上，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。这使得财务部门能够为企业提供更及时、准确的财务信息。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在实现财务报销精细化管理方面的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化难题，渴望实现财务报销精细化管理，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业发展注入新动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
