在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
过去,在粗放型经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。面对这些痛点,企业急需专业的解决方案来解决费用报销提升效率的问题。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅实力强劲,还是专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正实现了费用报销提升效率。
合思财务收支管理平台:功能亮点闪耀
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费控层级跃升 报销体验升级
合思财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5的不同层级升级,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。这就好比给企业的费用报销装上了智能引擎,大大提高了费用报销提升效率。 -
强大集成能力 拓展服务边界
该平台具备强大的系统集成能力。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等金融系统连接。通过这种广泛的集成,拓展了企业服务边界,让企业的财务系统与其他业务系统无缝衔接,为费用报销提升效率提供了有力支持。 -
场景定义灵活 适应多样需求
合思平台拥有出色的场景定义能力,能够适应不同行业的复杂多样需求。在医药行业,它满足高度合规要求;在软件行业,它能厘清项目制费用归集和结算;在连锁经营行业,它解决多主体费用管控问题。无论企业处于哪个行业,都能在合思平台找到适合自己的费用报销解决方案,从而实现费用报销提升效率。 -
统一数据标准 推动业财融合
合思平台可以为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用API实现各个业务体系与财务系统的打通。这一举措推动了业财一体化,让企业的财务数据和业务数据实现了实时共享和交互,为企业的决策提供了更准确、更及时的信息,进一步提升了费用报销提升效率。
合思平台:为用户带来多重收益
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降本增效 释放企业活力
使用合思平台能够实现降本增效。通过自动化报销流程、减少人工操作,降低了企业运营成本,提高了工作效率。在费控L3阶段,员工无需垫资、无需管理票据,报销归档和报表输出可实时呈现。这不仅节省了员工的时间和精力,也让企业的财务管理更加高效,真正做到了费用报销提升效率。 -
合规经营 规避财税风险
合思平台能够帮助企业保障合规经营。它帮助企业满足国家财税新政要求,规避电子发票带来的财税风险。税务会计可实现业务系统与财务系统打通,自动抓取开票所需数据;费用会计可对电子发票进行批量验真、查重。有了合思平台,企业在合规的道路上更加稳健,费用报销提升效率的同时也降低了风险。 -
精细化管理 精准决策支持
合思平台支持企业进行精细化管理。基于数据分析,它可以发现运营过程中的低效问题环节,为企业提供精准的决策支持。通过数据驱动的财务分析和预算管理,助力企业优化资源配置。企业可以根据平台提供的数据分析结果,合理调整费用报销策略,进一步提升费用报销提升效率。 -
提升员工体验 激发工作热情
合思平台提升了员工体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可享受更便捷、高效的报销服务。在L5阶段,系统可自动为员工填写消费申请或员工一键申请。这让员工感受到企业的关怀,提高了员工的工作满意度和积极性,从而间接提升了企业的整体运营效率,实现了费用报销提升效率。
合思平台:适用典型场景广泛
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医药行业:合规增效新选择
医药行业企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可帮助企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过使用合思平台,医药企业在费用报销方面更加规范、高效,真正实现了费用报销提升效率。 -
软件行业:项目费用管控利器
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思平台能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。软件企业可以借助合思平台,更好地管理项目费用,提高报销审批效率,削减运维成本,达到费用报销提升效率的目的。 -
连锁经营行业:资金管理好帮手
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思平台,连锁经营企业可以更加有效地管理各地子公司的费用报销,降低审核风险和资金风险,提高运营效率,确保费用报销提升效率。 -
日常费用报销:全流程自动化管理
企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台可实现全流程的自动化管理。无论是员工的个人费用报销还是企业的对公费用报销,都能在合思平台上快速、准确地完成,大大提高了费用报销提升效率。
合思客户成功案例:见证实力与价值
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制药公司:合规支付新突破
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用合思平台,该制药公司成功解决了这些问题,实现了费用报销提升效率,保障了企业的合规经营。 -
软件服务公司:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司,在费用管控方面面临诸多挑战。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。该软件服务公司使用合思平台后,提高了报销审批效率,削减了运维成本,真正实现了费用报销提升效率。 -
连锁餐饮品牌:资金管理更高效
中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、审核风险和资金风险高等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。该连锁餐饮品牌使用合思平台后,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,达成了费用报销提升效率的目标。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的平台能帮助企业实现降本、提效与创收。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。您也可以加入他们的行列,享受合思带来的优质服务。现在就来免费试用合思财务收支管理平台,开启您的财务数字化转型之旅,让费用报销提升效率不再是难题!
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