在连锁零售行业蓬勃发展的今天，众多企业都在探寻高效运营与盈利增长的秘诀。鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，即使像鸣鸣很忙这样的行业翘楚，也面临着一些财务难题。而合思的出现，为其解决财务难题并实现盈利增长提供了有力支持，下面就让我们一同深入了解其中的故事。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
在连锁零售领域，选择“强加盟”模式推进业务的品牌，实现门店标准化落地向来是重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题一直像阴影一样笼罩着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙虽拥有一套高效的门店运营管理体系，但在财务报销和运营管理方面，却存在着一些困扰。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验较差，也给财务工作带来了巨大压力。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作举步维艰。
门店报销由总部财务负责，这一过程中也问题频出。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，这些情况延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，在报销制度管理上存在明显漏洞。
破局之道：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，涵盖差旅、发票管理和私车公用等多个方面。
在差旅管理方面，合思实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业在差旅报销制度管理上也更加规范高效。
在发票管理方面，合思助力门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列举措，大大提高了发票管理的效率，也加强了报销制度管理的准确性。
对于私车公用问题，合思拥抱自动化，实现精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效解决了私车公用在报销制度管理上的难题。
落地之路：解决方案的实施过程
合思的解决方案不仅仅停留在理论层面，而是在实际业务流程中得到了切实应用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在这个过程中，合思系统成为了零食很忙业务流程的重要支撑。从采购环节的报销制度管理，到财务数据的精准核算，合思系统都发挥了重要作用。通过系统的自动化处理，大大提高了业务流程的效率，也让报销制度管理更加科学合理。
成效显著：实施后的成果与效益
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是在报销制度管理和成本控制方面取得的重大突破。
同时，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的运营效率，也在报销制度管理上体现了精准与高效。
高度认可：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也凸显了数字化在企业报销制度管理和整体运营中的重要性。通过合思的数字化解决方案，鸣鸣很忙在财务报销和运营管理方面实现了质的飞跃。
携手前行：开启财务数智化转型之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。如果您也希望提升企业的报销制度管理水平，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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