在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位、高质量的财务数智化产品和服务。
合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思就像一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域树立了卓越的口碑。
典型客户：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清。这些问题严重制约了动力源的发展，报账流程在线化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，量身定制了一套全面的解决方案，有效实现了报账流程在线化。
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数据同步：搭建信息互通桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，实现了信息的无缝流通。就像给各个孤立的系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销：革新报销模式
合思创新性地推出了无需报销模式，这无疑是报账流程在线化的一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。就像一个强大的粘合剂，将各个系统紧密地连接在一起，让数据流转更加顺畅，实现了报账流程在线化的高效运行。
显著成果：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，报账流程在线化得到了完美的体现。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率也得到了极大的提升。报账流程在线化让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松愉快。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量和水平。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加自由、便捷。报账流程在线化真正做到了以员工为中心，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控加强：合规统一高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地控制费用支出，降低了企业的财务风险。同时，智能制单和自动归档功能，让财务管理更加规范化、标准化，提高了财务工作的效率和质量。
总结与展望：携手共创财务数智化未来
合思凭借其强大的技术实力和全面的解决方案，有效解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。报账流程在线化在动力源得到了完美的实践，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化道路上不断前行。合思就像一位忠诚的伙伴，将与动力源携手共进，共同迎接未来的挑战。
如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业提供专业、高效的财务数智化服务，共同挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业报账流程在线化的新篇章！
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