在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有前瞻性的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，在费用报销标准化方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，让动力源告别了数据孤岛的困境，充分展现了合思产品在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
传统报销困境：动力源面临的挑战
北京动力源科技股份有限公司是一家主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。
自研系统难整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。而且，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思破局之策：系统集成与产品应用革新
面对动力源的诸多问题，合思提供了全面且针对性的解决方案，主要围绕系统集成和产品应用展开，致力于打破数据孤岛，提升财务数字化水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作，为企业建立了一个数据流通顺畅的环境。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思系统的连接能力也十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效彰显：效率提升与成本节约并行
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧。
在财务方面，审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可之声：动力源负责人高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思服务的认可和满意。
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在费用报销标准化方面取得突破，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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