跨部门报销协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立的局面犹如一座座孤岛，导致数据难以互通，大量自研系统也难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，效率低下。

企业在发展过程中，面临着成本增效、预算管控、财务合规、流程优化等多方面的财务数字化需求。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。随着业务的不断拓展，企业的组织架构和业务范围日益扩大，报销模式变得愈发复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，不同类型费用的支付方式也各不相同，这一系列问题导致财务工作效率大幅降低。而且，企业在数字化转型过程中引入的多个系统相互独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，并为企业提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

解决方案全景画卷

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业各系统之间的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的顺畅互通，极大地提升了操作体验。合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景，能够满足企业不同的财务数字化需求。而且，合思注重与企业现有系统的融合，通过开放接口和自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。在跨部门报销协同方面，多系统的集成让各部门之间的数据能够实时共享，报销流程更加顺畅，大大提高了协同效率。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销：便捷合规新体验
  在合思的解决方案中，无需报销是一大核心亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键即可完成归档。这一功能在跨部门报销协同中，减少了各部门员工在报销流程中的繁琐操作，提高了整体的报销效率和协同性。

• 预算管控：精准把控成本线
  合思实现了跨系统预算管理，整合了第三方管控逻辑。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会实时预警。在跨部门报销协同场景下，各部门的费用支出都能在预算的严格管控下进行，避免了费用超支的情况发生，提高了预算管理的精准度和协同性。

• 发票智能校验：确保财务数据真实
  合思费控的发票智能校验功能十分强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在跨部门报销协同中，准确的发票信息是各部门费用核算和协同的基础，发票智能校验功能为跨部门报销协同提供了可靠的保障。

• 银企直联：高效付款保安全
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门报销协同中，银企直联确保了资金支付的高效和安全，让各部门的费用结算更加顺畅。

用户收益显著提升

• 效率提升：工作节奏大提速
  使用合思解决方案后，企业员工的报销周期大幅缩短。例如动力源，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在跨部门报销协同方面，效率的提升使得各部门之间的报销流程更加高效，减少了沟通成本和等待时间，提高了整体的协同效率。

• 成本降低：精打细算控开支
  通过优化流程、加强预算管控等方式，合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物，差旅预算节省了100万元。在跨部门报销协同中，成本的降低意味着各部门在费用支出上更加合理，避免了不必要的浪费，提高了企业的经济效益。

• 合规经营：严守财务法规线
  合思确保企业的财务操作符合相关法规和制度要求，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控的发票智能校验功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务合规性。在跨部门报销协同中，合规经营是各部门协同的基础，确保了企业财务活动的健康有序进行。

• 决策支持：数据驱动明智决策
  合思为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助他们做出更明智的决策。合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在跨部门报销协同中，准确的财务数据和分析报表为各部门的决策提供了有力支持，促进了各部门之间的协同决策。

典型场景多元应用

• 商旅出行场景：轻松出行零负担
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了出差效率和员工体验。在跨部门报销协同方面，这一场景简化了员工的出差报销流程，各部门之间的协同更加顺畅，提高了员工的满意度。

• 销售费用管理场景：精细管控促效益
  通过预算管控和费用标准设置，合思对销售费用进行精细化管理，确保费用支出合理、合规。同时，可实时统计销售费用数据，为销售决策提供支持。在跨部门报销协同中，销售部门与财务部门等其他部门之间可以更好地协同管理销售费用，提高了销售费用的使用效率。

• 预算管控场景：严格执行保目标
  在报销申请环节，合思进行预算校验，超预算实时预警，确保预算严格执行。同时，可实现预算的实时更新和监控，提高了预算管理的效率和准确性。在跨部门报销协同中，各部门都能在预算的约束下进行费用报销，避免了预算超支，提高了各部门之间的协同性。

• 系统集成场景：数据互通畅流程
  合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了数据互通和业务流程的自动化。在跨部门报销协同中，系统集成使得各部门之间的数据能够实时共享，报销流程更加自动化，提高了工作效率和数据准确性。

客户成功案例见证实力

• 动力源：革新体验提效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销协同方面，动力源各部门之间的报销流程更加高效，协同性大大提高。

• 汉威科技：极致管控显成效
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在跨部门报销协同中，汉威科技各部门之间的费用管控更加严格，协同更加紧密。

• 派克新材：高效流程解难题
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在跨部门报销协同中，派克新材各部门之间的报销流程更加高效，协同更加顺畅。

• 江西中机：数字管理优流程
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了费用的数字化管理，优化了报销流程，提高了财务工作效率。在跨部门报销协同中，江西中机各部门之间的费用管理更加数字化，协同更加高效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、专业的服务。众多专精特新企业已经选择了合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在跨部门报销协同方面实现质的飞跃，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。合思的解决方案具有广泛的适用性和灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置，帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题。现在就免费试用合思的解决方案，体验专业、高效、可靠的财务数字化服务，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！