在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。
与此同时，处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销作为财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。尤其是在经历了疫情的冲击后，中国工业发展先缓后升，后疫情时代的繁荣发展带动了新一轮产业升级。技术的变革凸显了企业数字化建设的重要性，为适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业的报销申请审批等财务管理难题提供了卓越的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务客户，满足不同地区企业的报销申请审批等财务管理需求。
核心功能与技术优势：打造高效报销申请审批体系
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能和技术优势，能够显著提升企业报销申请审批的效率和体验。
- “无需报销”：创新报销模式
合思的财务收支管理平台能够实现“无需报销”，这一创新模式体现在多个方面。首先是以“事前管理”为特点的强内控机制，企业可以在费用发生前进行有效的管控和规划，避免不必要的费用支出。其次是员工“无感知”为特点的报销体验，员工无需繁琐地填写报销单据、粘贴发票，系统自动完成相关操作，大大减轻了员工的负担。最后是以智能化为特点的全链路管理流程，从费用申请、审批到支付、记账，整个流程实现自动化和智能化，提高了报销申请审批的效率。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业向高级无需报销阶段迈进。例如，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，有效提高了报销申请审批的准确性和效率。
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广泛连接能力：打通业财流程
合思平台具有强大的广泛连接能力，能够提供费控管理领域的综合解决方案。它可以实现数据赋能、协同、智能化等功能，打通业财流程，实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过与企业内部多个业务系统的连接，合思平台能够实时获取业务数据，为报销申请审批提供更准确的依据，同时也能将财务数据反馈给业务部门，实现业财的有效融合。 -
中台优势：实现系统实时联动
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在报销申请审批过程中，中台可以将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供更全面的财务信息，帮助企业做出更明智的决策。
优势对比：超越传统与其他费控管理方式
与传统报销方式及其他费控管理方式相比，合思的财务收支管理平台在报销申请审批方面具有显著的优势。
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对比传统报销方式
传统报销方式处于L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题。企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助，报销流程冗长复杂，过度消耗企业资源。而合思的财务收支管理平台可实现自动化和智能化报销，员工只需在系统中提交报销申请，系统自动进行审批和处理，大大缩短了报销申请审批的时间，提升了效率和体验。 -
对比依靠OA及财务系统的管理方式
一些企业依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台具有极强的连接性，同时面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门，能够拉通财务部门与业务部门，制定费控审批、决策的规则。在报销申请审批过程中，合思平台可以根据企业的实际情况进行个性化设置，确保审批流程的合理性和有效性。 -
对比费控管理L2阶段
费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接麻烦、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。合思平台集成供应商，连通费控管理链条，可避免这些问题。在报销申请审批时，员工可以直接在平台上选择合作的供应商，系统自动获取消费信息，无需人工手动录入，提高了报销申请审批的准确性和效率。 -
对比标准化SaaS产品
目前部分费控管理平台仅为标准化的SaaS产品，而合思平台场景定义能力和系统集成能力强，能够适应更加复杂多样的需求。不同行业、不同企业的报销申请审批流程存在差异，合思平台可以根据企业的具体情况进行定制化开发，满足企业个性化的需求。
行业应用案例：验证报销申请审批卓越效果
合思的财务收支管理平台在多个行业都有成功的应用案例，为企业的报销申请审批带来了显著的效果。
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医药行业：合规高效报销
中国某知名制药公司在医药行业具有重要地位，该公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在报销申请审批方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率。员工在提交报销申请后，系统能够快速进行审批和支付，大大缩短了报销周期。 -
软件行业：提效降本报销
软件行业的中国某上市软件服务公司，合思（易快报）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本。在报销申请审批过程中，系统能够自动识别单据信息，快速进行审批，减少了人工干预，提高了审批效率。 -
连锁经营行业：风险可控报销
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，合思（易快报）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在报销申请审批方面，母公司可以对各地子公司的报销申请进行集中管理和审批，确保资金的安全和合理使用。
总结与展望：合思引领报销申请审批未来
合思的财务收支管理平台具有诸多优势和价值，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销申请审批方面，合思平台以其创新的“无需报销”模式、强大的连接能力和定制化服务，为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会朝着扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方向发展。以费控管理为抓手，合思将助力企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化发展，强调数据、协同、智能与场景整合，合思会不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
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