在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临着极大的风险隐患。
调研数据显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍需自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程让报销成为了员工和财务人员的“心头之痛”。
在这样的背景下，合思凭借其先进的智能报销机制，为企业提供了一套行之有效的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：理念技术标准融合之策
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着独特的发展理念。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的服务体系。
该平台遵循电子凭证会计数据标准，这一标准在接收、入账、归档环节对不同类型电子凭证有着明确的格式要求。合思方案的应用，就像是为企业打造了一条标准化、无纸化管理的数字化高速公路，真正实现了电子凭证全流程的数字化变革。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在数电票和智能化时代，企业可借助合思的智能报销机制，逐步向更高级别的无需报销阶段迈进，提升自身的财务管理水平。
合思平台核心功能：传统模式变革之钥
合思财务收支管理平台的核心功能，是其智能报销机制的重要体现，相较于传统模式，具有显著的优势。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务数据管理更加规范有序。
此外，合思平台还具有总额受控功能，可设定预算上限，有效防止超支情况发生。同时，平台提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，让财务管理不受时间和空间的限制。
合思方案应用案例：企业降本增效之证
合思的智能报销机制在不同企业的应用场景中，都展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多弊端。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。其提供免费试用，有灵活定价模式，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思在全国多个城市设有服务点，提供 400 – 105 – 6505 的电话咨询服务，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和数字化升级，不妨选择合思的智能报销机制，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
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