在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，随着业务的快速扩张，鸣鸣很忙在财务报销等方面遭遇了诸多困境。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为鸣鸣很忙提供了一套完善的解决方案，助力其实现财务数智化转型，取得了显著成效。下面，让我们深入了解这一过程。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，每月数十万的差旅费，大量单据及发票，资金支付速度要求高，且财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店众多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用管控也较为薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：打造专属解决方案
面对鸣鸣很忙的困境，合思引入了移动端报销管理应用，为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干业务。
差旅无需报销成本合理收缩。通过移动端报销管理应用，员工可以在移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能使得员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理。合思利用移动端报销管理应用，实现了发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化精细核算。在私车公用方面，合思的移动端报销管理应用让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了车补金额的自动化精细核算。
步步为营：解决方案实施过程
在解决方案的实施过程中，合思系统发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过移动端报销管理应用，员工可以方便地操作和查询相关信息，提高了整个采购流程的效率。
成效显著：转型带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。
同时，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列数据的提升，充分体现了合思移动端报销管理应用在财务数智化转型中的强大作用。
高度评价：鸣鸣很忙的认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的移动端报销管理应用，正是帮助鸣鸣很忙实现数字化转型，提升效率的关键因素。
行动呼吁：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，已助力众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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