差旅报销标准化:连锁零售业财务数智化破局之道

差旅报销标准化:连锁零售业财务数智化破局之道
在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题突出。

以钟薛高为例,尽管其销售数据表现亮眼,但实际却从未盈利,欠款规模近9亿,这凸显了传统运营模式的弊端。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。而财务数智化解决方案,正是帮助连锁零售企业突破困境的关键。

全流程赋能:合思连锁零售财务数智化方案全景

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。

该方案具有多角色提效的显著优势。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它能让他们更加专注于业务开展;运营中台的品牌营销、电商运营等岗位人员,也能借助方案提高工作效率;管理决策层的业务主管、老板等,能通过精准的数据做出更科学的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案能够及时掌握连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的业务动态,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的情况。通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深度挖掘企业净利润。

差旅报销标准化是这一解决方案中的重要一环。通过对差旅报销流程的优化和规范,实现差旅报销的标准化,能够提高报销效率,减少人为错误,降低企业的差旅成本。

四大支柱:合思财务数智化方案核心优势

合思财务数智化解决方案拥有四大核心优势,犹如四根坚实的支柱,支撑着企业的财务数字化转型。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们通过深入分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅报销标准化的过程中,财务人员能够运用专业知识,制定合理的报销标准和流程,确保差旅费用的合理支出。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立完善的差旅报销管理体系,实现差旅报销的标准化,能够有效避免报销过程中的混乱和漏洞。

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。在差旅报销方面,根据不同业务场景和需求,制定个性化的报销标准,确保差旅费用与业务实际情况相匹配。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够实现差旅报销的自动化处理,提高报销效率,同时提供实时的数据分析和报表,让管理者能够随时掌握差旅费用的支出情况。

成功典范:合思方案在连锁零售企业的应用

合思财务数智化解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,实现了差旅报销标准化。这一方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。通过差旅无需报销成本合理收缩、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算,采购成本同比降低30%。差旅报销标准化不仅提高了员工的工作效率,还为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了差旅报销的快速处理。至多24h完成从提报到归档,实现“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅报销标准化让企业的财务管理更加规范,提高了资金的使用效率。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。差旅报销标准化让报销流程更加透明、高效,员工的满意度也得到了显著提升。

可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。差旅报销标准化与企业的整体运营相结合,为企业的发展提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的实力和优质的服务,为连锁零售业提供了全流程覆盖的综合解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,实现差旅报销标准化,进而实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的价值。

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captaincaptain
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