鸣鸣很忙携手合思:数据驱动报销决策,开启财务数智化新征程

鸣鸣很忙携手合思:数据驱动报销决策,开启财务数智化新征程
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为行业佼佼者,凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,取得了令人瞩目的成绩。而在其辉煌背后,合思解决方案功不可没。引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人速度,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账功能助力鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这些显著的核心成效,让我们看到了数据驱动报销决策为企业带来的巨大价值。

鸣鸣很忙:零食连锁巨头的挑战困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式推进业务。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差,让员工苦不堪言。

门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等问题;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,极大地增加了财务人员的工作负担。

私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事,公里数多报等情况,导致企业成本增加。

合思方案:数据驱动报销决策的智慧之选

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思提供了一系列针对性的解决方案,以数据驱动报销决策,帮助鸣鸣很忙实现财务数智化转型。

引入合思无需报销解决方案,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,确保费用合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让报销流程更加简单高效。

门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入,高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票处理效率。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的漏洞。

显著成效:数据驱动报销决策的价值体现

在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效与成果,数据驱动报销决策的价值得到了充分体现。

解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干于业务。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。

在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果,上线半年后采购成本同比降低30%。

实现业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。

鸣鸣很忙反馈:数据驱动报销决策助力企业发展

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。数据驱动报销决策为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来展望:持续合作挖掘更多价值

合思持续为鸣鸣很忙提供财务数智化服务,助力其在连锁零售市场持续提升竞争力,挖掘更多利润空间。双方将在现有合作基础上,进一步深化业务与财务的融合,不断优化流程,提升运营效率。通过数据驱动报销决策,鸣鸣很忙将能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。诚邀更多连锁零售企业加入合思,共同开启财务数智化转型之旅,挖掘企业净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验数据驱动报销决策带来的巨大价值。

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captaincaptain
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