合思移动端报销管理应用助力连锁零售企业财务数智化转型

合思移动端报销管理应用助力连锁零售企业财务数智化转型
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,凭借门店标准化机制,在市场中占据了一席之地。然而,在业务蓬勃发展的背后,财务报销流程却成为了制约企业进一步提升效率的瓶颈。

引入合思移动端报销管理应用后,鸣鸣很忙迎来了财务数字化的春天。财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,业务快速运转的背后,离不开合思移动端报销管理应用的强力支持。上线半年后,采购成本同比降低30%,成效显著。

鸣鸣很忙:零食连锁背后的挑战与困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”满足大众零食刚需。

然而,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在实现门店标准化落地方面面临着重重挑战。尽管拥有高效的门店运营管理体系,但巡店督导却深陷低效财务报销流程的泥沼。

10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

合思出击:定制化报销解决方案登场

面对鸣鸣很忙的困境,合思迅速出击,为其提供了移动端报销管理应用这一无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松简单。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细化。

成效显著:财务数字化带来的惊喜变革

合思移动端报销管理应用的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。

财务数字化为企业年节约成本5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。

企业反馈:数字化是业务发展的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。合思移动端报销管理应用的成功实施,不仅提升了鸣鸣很忙的财务管理效率,更为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

未来展望:携手共进探索更多可能

合思将持续为鸣鸣很忙提供升级服务,共同探索更多数字化场景。在未来的合作中,双方将充分发挥各自的优势,不断优化解决方案,助力鸣鸣很忙在连锁零售市场持续提升竞争力。

随着科技的不断进步和市场环境的不断变化,连锁零售企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思移动端报销管理应用将不断迭代升级,为企业提供更加优质、高效的服务。

结语:开启财务数智化转型之旅

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在连锁零售业拥有众多标杆客户。

合思的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

如果您也是一家连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本居高不下等问题而困扰,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思移动端报销管理应用,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思移动端报销管理应用,亲身感受它为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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