在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获客成本不断增加，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也迎接新的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，解决连锁零售企业在财务管理方面的难题，数据驱动报销决策，为企业的发展注入新的活力。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制，但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导等工作人员。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。数据驱动报销决策，成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案：破局鸣鸣很忙报销难题
面对鸣鸣很忙的报销困境，合思为其提供了一套全面的无需报销解决方案，助力企业实现数据驱动报销决策，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规，该方案具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统会自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账结算，差旅补贴也能自动计算，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码、自动验真查重等方式，高效收票核票。这样一来，财务人员无需再手动处理大量发票，降低了工作强度，也提高了发票管理的准确性。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。数据驱动报销决策，使得企业的报销管理更加科学、精细。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化升级
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这充分体现了数据驱动报销决策对企业成本控制的重要作用。
在库存周转方面，零食很忙也取得了优异的成绩。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思系统让财务自动化达到99.9%以上，提升了整体运营效率，数据驱动报销决策贯穿于企业运营的各个环节。
合思赋能：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过数据驱动报销决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来，连锁零售企业将面临更加复杂多变的市场环境，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键因素。合思将继续发挥自身优势，为连锁零售企业提供更加优质的产品和服务。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销管理问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的财务数智化解决方案，还可免费试用，体验数据驱动报销决策带来的全新财务管理模式。
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