合思助力企业采购费用报销数字化转型

合思助力企业采购费用报销数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统的采购费用报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行漫长的入账归档工作,这不仅浪费了大量的场地和耗材成本,还降低了工作效率。

同时,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以有效融合,无法为企业决策提供有力支持。而且,在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,难以准确评估自身的数字化阶段和数字化投入的效果产出。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中处于劣势。

全面方案破解行业困局

合思作为财务数智化领域的领军企业,针对企业在采购费用报销及财务收支管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,实现了对收支管理全场景的覆盖。无论是企业的采购费用报销,还是日常的财务收支管理,都能在这个平台上得到高效解决。

此外,合思还提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点闪耀

合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的采购费用报销和财务收支管理带来了极大的便利。

合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用报销方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购和差旅消费时能够选择最优惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的采购费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的采购费用报销和档案管理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,电子档案的高效管理让企业的财务工作更加便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了进项发票场景问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升核算效率,让采购费用报销和付款流程更加顺畅。

多重收益惠及各方

使用合思的产品,能够为企业的员工、财务人员、企业本身和老板带来显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工采购费用报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员则能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少财务采购费用报销入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于企业而言,合思的产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的采购费用报销和管理成本,挖掘了收益洼地。企业的业财流程数字化程度可提升至95%,确保数据安全合规100%。

老板可以通过财务收支管理分析,获得有力的决策支持。企业实现全流程财务收支管控,降低了采购费用报销和管理成本,挖掘了收益潜力,为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景广泛覆盖

合思的产品具有丰富的典型场景,能够满足企业在采购费用报销和财务收支管理方面的多样化需求。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下的采购费用报销都能得到高效处理。

业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能实现采购费用报销的数字化管理。

在连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业的采购费用报销数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了工作效率。

在业财融合生态场景下,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的协同,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够对采购费用报销进行全流程的精细化管理。

客户成功案例见证实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工采购费用报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅采购费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在采购费用报销相关的档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,优化了采购费用报销流程。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱采购费用报销和财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思为企业提供了免费试用的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您获取更多关于合思的信息。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 22 5 月, 2025 8:08 上午
下一篇 22 5 月, 2025 8:08 上午

相关推荐

  • 线上报销系统:开启企业财务数智化转型新时代

    在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,系统割裂、流程繁琐、费用管控困难等诸多痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,助力企业巧妙解决这些难题,实现降本增效的美好愿景。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务管理数字化方案:开启企业财务数智化新征程

    在数字化浪潮的汹涌席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻变革。如今,企业已顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正全力向财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合既是关键的制约…

    23 5 月, 2025
  • 合思费用管理软件:开启企业财务数字化转型新征程

    在当今数字化浪潮的汹涌澎湃之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,企业在财务管理的数字化道路上不断探索前行。如今,企业正处于向财务智能化…

    31 5 月, 2025
  • 发票自动审核技术助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题,如同沉重…

    7 6 月, 2025
  • 合思助力企业差旅管理常见问题解决

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的追求如同在茫茫大海中寻找一座明亮的灯塔。北京合思信息技术有限公司宛如那座灯塔,以其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营航程中的得力伙伴。本文将深入剖析合思的产品与服务,借助实际案例展现其在企业财务数字化转型中解决差旅管理常见问题解决的显著成效。

    22 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:企业发票管理的智能之选

    在当今数字化浪潮浩浩荡荡、企业积极向财务智能化迈进的时代,企业财务数字化转型宛如大势所趋的滚滚洪流,势不可挡。北京合思信息技术有限公司犹如领航者,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了涵盖企业发票管理等全方位的财务数智化产品与服务,助力企业在数字化转型的征程中披荆斩棘,脱颖而出。

    29 6 月, 2025
  • 合思助力企业实现财务审核效率提升

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如沉重的枷锁,多系统难整合、预算管控难落地、报销流程繁琐等诸多痛点,严重束缚了企业发展的脚步,制约着企业的效率与效益。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一把利剑,为企业斩断这些痛点,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现财务审核效率提升。

    23 6 月, 2025
  • 解锁费控系统特色功能,开启企业高效费控及差旅管理新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费控及差旅管理方面。2023年,随着疫情退潮,企业商旅消费交易量呈现井喷式增长。然而,商务消费价格和成本的上升,让企业在业务…

    18 5 月, 2025
  • 合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,业务流转跟踪无忧

    开篇:破局传统档案管理困境,合思档案应运而生 在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。纸质档案管理的高成本、大占地,以及整理过程的耗时繁琐,已成为制约企业高效运营的…

    11 6 月, 2025
  • 合思档案:破解发票合规性管理难题,引领企业财务档案数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,宛如一场风暴,给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,不仅成本高昂、效率低下,还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案,犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案,助力企业在发票合规性管理的道路上披荆斩棘。

    3天前