合思助力企业采购费用报销数字化转型

合思助力企业采购费用报销数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,让企业在进、销项发票管理和对公业务处理上举步维艰。传统的采购费用报销流程繁琐至极,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要进行漫长的入账归档工作,这不仅浪费了大量的场地和耗材成本,还降低了工作效率。

同时,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以有效融合,无法为企业决策提供有力支持。而且,在费控报销管理方面,企业缺乏科学的分级标准,难以准确评估自身的数字化阶段和数字化投入的效果产出。这些痛点严重制约了企业的发展,让企业在市场竞争中处于劣势。

全面方案破解行业困局

合思作为财务数智化领域的领军企业,针对企业在采购费用报销及财务收支管理方面的痛点,提供了一套全面的解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,该平台包含合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品,实现了对收支管理全场景的覆盖。无论是企业的采购费用报销,还是日常的财务收支管理,都能在这个平台上得到高效解决。

此外,合思还提供了一个开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

核心功能亮点闪耀

合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点,为企业的采购费用报销和财务收支管理带来了极大的便利。

合思费控是一款全链路L5级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在采购费用报销方面,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用控制和管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在采购和差旅消费时能够选择最优惠的方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的采购费用。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的采购费用报销和档案管理成本。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼,电子档案的高效管理让企业的财务工作更加便捷。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单信息,解决了进项发票场景问题,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划资金计划,自动完成成本分摊,提升核算效率,让采购费用报销和付款流程更加顺畅。

多重收益惠及各方

使用合思的产品,能够为企业的员工、财务人员、企业本身和老板带来显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还可降低员工采购费用报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

财务人员则能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,可减少财务采购费用报销入账归档时间85%。财务人员可以从繁琐的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

对于企业而言,合思的产品助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的采购费用报销和管理成本,挖掘了收益洼地。企业的业财流程数字化程度可提升至95%,确保数据安全合规100%。

老板可以通过财务收支管理分析,获得有力的决策支持。企业实现全流程财务收支管控,降低了采购费用报销和管理成本,挖掘了收益潜力,为企业的发展提供了坚实的保障。

典型场景广泛覆盖

合思的产品具有丰富的典型场景,能够满足企业在采购费用报销和财务收支管理方面的多样化需求。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下的采购费用报销都能得到高效处理。

业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能实现采购费用报销的数字化管理。

在连接方面,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通。这使得企业的采购费用报销数据能够在不同系统之间流畅流转,提高了工作效率。

在业财融合生态场景下,实现了收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节的协同,包括事前预算、事中控制、事后分析。企业能够对采购费用报销进行全流程的精细化管理。

客户成功案例见证实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工采购费用报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅采购费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在采购费用报销相关的档案管理方面,合思档案发挥了巨大的作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得成效,优化了采购费用报销流程。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有专业的研发团队和服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱采购费用报销和财务收支管理的困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思的产品和服务。现在,合思为企业提供了免费试用的机会,您可以先体验合思产品的功能和优势,再做决策。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您获取更多关于合思的信息。

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captaincaptain
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