在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其通过引入合思档案实现了数字化转型，在档案管理方面取得了显著的降本增效成果。档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时降低了 80%，预估每年节省总体成本 30 万以上，并且档案合规性达到了 100%。这一系列的数据充分展示了合思档案在企业报销合规管理方面的强大实力，下面就让我们深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于 1999 年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，公司的档案管理却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的概率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理。这期间涉及到多次的转移和交接，容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。管理和利用也以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且难以保证准确性。这些问题严重影响了企业的档案管理效率和企业报销合规管理水平。
合思档案：破解金牌橱柜档案管理难题的密钥
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思提供了一套全面的档案管理解决方案，为企业报销合规管理提供了有力支持。
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统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。这种统一存储的方式使得企业的档案管理更加规范，为企业报销合规管理奠定了坚实的基础。 -
搭建业财一体证据链条
合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推业务情况。就如同建立了一条清晰的交通路线，让信息的流动更加顺畅，有助于企业更好地进行成本控制和风险防范，提升企业报销合规管理的精准度。 -
聚合化数据实现便捷查阅
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，减少了因查找档案而浪费的时间，进一步提升了企业报销合规管理的效率。 -
海量回单无纸化管理
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误，助力企业降本增效，同时也符合企业报销合规管理中对环保和高效的要求。
显著成效：合思档案为金牌橱柜带来的蜕变
在采用合思档案解决方案后，金牌橱柜取得了显著的成效，在企业报销合规管理方面也有了质的提升。
档案匹配耗时减少了 84%，这意味着原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在可以在更短的时间内完成。大大提高了档案整理的效率，让工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了 80%，档案的利用变得更加便捷。工作人员无需再像以前那样花费大量时间在档案室中翻找纸质档案，只需通过系统即可快速获取所需信息。这不仅提高了工作效率，还提升了企业的响应速度，更好地满足了企业报销合规管理的需求。
预估节省总体成本 30 万+/年，在成本控制方面效果显著。通过无纸化管理、提高工作效率等方式，企业减少了人力、物力和财力的投入，实现了资源的优化配置。这对于企业的可持续发展具有重要意义，也为企业报销合规管理提供了更多的资金支持。
档案合规性达到了 100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在企业报销合规管理中，档案的合规性是至关重要的。合思档案解决方案确保了企业档案的真实性、完整性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
金牌橱柜反馈：智能化管理提升工作质效
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。工作人员可以更加轻松地完成档案管理工作，减少了人为错误的发生。同时，智能化管理也使得企业能够更好地掌握档案信息，为决策提供更有力的支持，进一步提升了企业报销合规管理的水平。
未来展望：携手共进开启档案管理新篇章
随着企业的发展，金牌橱柜可能会有更多的档案管理需求。合思可以凭借其不断创新的技术和服务，持续为金牌橱柜提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案。在企业报销合规管理方面，合思也将不断探索和创新，助力金牌橱柜在数字化转型的道路上不断前进，实现更高质量的发展。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的服务，开启企业报销合规管理的新篇章。
